Как получить справку о зарегистрированных жильцах?

Справка о прописке проживающих в квартире лицах носит информационный характер и отражает данные о людях, зарегистрированных по определённому адресу. Для всех запрашивающих лиц этот документ выглядит одинаково, имея унифицированную форму, независимо от того, нужна эта справка для взрослого человека или для ребенка.

Справка о зарегистрированных в доме лицах – это официальный документ, называющийся форма №9 и имеющий две разновидности в зависимости от полноты предоставляемой информации:

  • Простая справка – предоставляет сведения о прописанных гражданах на дату выдачи документа;
  • Архивная справка – содержит данные обо всех прописанных лицах, которые когда-либо были зарегистрированы по интересующему адресу, даже если они давно там не проживают и с регистрации были сняты.

92588111-360x241Получить такой документ можно несколькими способами в зависимости от того, кто и для чего делает запрос. Например, собственник жилья может обратиться в территориальное отделение Федеральной миграционной службы и получить выписку из домовой книги. Если же сведения нужны постороннему человеку, можно обратиться в учреждение Росреестра или посмотреть информацию на его официальном сайте, зная точный адрес жилплощади.

Для чего необходима справка о зарегистрированных жильцах:

  • Для оформления материнского капитала;
  • Чтобы получить медицинский страховой полис;
  • Для оформления детских пособий и прочих социальных льгот;
  • Чтобы оформить сделку относительно отчуждения жилой площади.

Содержание и получение

Образец справки о прописке
Образец справки о прописке

Независимо от того, для чего необходимо получить справку о прописанных гражданах, в данном документе отображается следующая информация:

  • Фамилия, имя и отчество гражданина, который является её получателем;
  • Перечень зарегистрированных граждан с датой рождения каждого и степенью родства с владельцем жилого помещения;
  • Сведения о жилье (общая площадь, количество комнат, реквизиты правоустанавливающих документов).

Каждая справка имеет свой личный порядковый номер, в соответствии с регистрационной книгой выдачи исходящих документов, дату выдачи, подпись ответственного должностного лица и печать учреждения, выдавшего выписку.

Стоит заметить, что информация в справке может несколько отличаться в зависимости от характера запроса. Например, если получить документ необходимо на несовершеннолетнего ребенка, в выписке могут содержаться только те сведения, которые перечисляют прописанных в квартире граждан, без характеристик самого жилья и прочих сопровождающих сведений.

Получить выписку можно обратившись в Федеральную миграционную службу по месту расположения жилья, управляющую компанию или ЖКХ, Многофункциональный центр, Главное управление по миграционным вопросам при МВД Российской Федерации, а также подав запрос почтовым отправлением или через официальный сайт государственных услуг.

Время действия и вопрос стоимости

kak-poluchit-vypisku-iz-domovoj-knigi-360x270Форма №9, она же справка о жильцах, которые зарегистрированы в квартире, имеет ограниченный срок действия. Это обусловлено тем, что информация, отображаемая ней, не является постоянной, а документ зачастую необходим для заключения сделок по продаже или обмену недвижимости, которые не защищены от мошенничества. Справка остаётся актуальной тридцать дней от указанной на документе даты выдачи. После этого, если бумага всё ещё остаётся необходимой, нужно будет заново подать запрос и получить новый документ.

Важно заметить, что при предоставлении такой справки в государственные инстанции, этот документ будет считаться бессрочным, поскольку обновлять информацию требуется лишь при внесении изменений, которые произошли в составе зарегистрированных жильцов.

Получить форму №9 можно сразу же в день подачи запроса или на следующий день. Для собственников жилья это бесплатная процедура. Государственную пошлину платить не нужно. Однако стоит иметь в виду, что встречаются ситуации, когда взять справку не получается из-за задолженности по оплате коммунальных услуг. Вот здесь стоит быть предельно внимательным, поскольку по закону ни одна структура не имеет права отказать в выдаче данного документа, мотивируя свой отказ имеющейся задолженностью.

Что потребуется

papkiНезависимо от обстоятельств и места, где владельцу необходимо взять справку о зарегистрированных в доме жильцах, ему понадобиться при подаче запроса:

  • Личный паспорт;
  • Свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в случае, когда справка нужна для него;
  • Заполненное заявление с прошением о выдаче документа (обязательно указать простого или архивного).

Получить форму №9 может только собственник жилья или прописанный по этому адресу гражданин. Если ни один из этих лиц не имеет возможности лично заниматься данным вопросом, можно в нотариальной конторе оформить доверенность на своего представителя, который получит право получить требуемую выписку. Стоит отметить, что получить справку не получится, если у заявителя будет просроченный или повреждённый паспорт, а также, если самостоятельно обратиться несовершеннолетний.

Благодаря упрощённой системе, получение справки является едва ли самой простой процедурой, поскольку она требует лишь личной явки, подачи заявления, предоставления паспорта для сверки информации и оформления нужной унифицированной формы, без дополнительных визитов в другие инстанции и уплаты государственной пошлины.

Расширенный документ

dom_knСтоит отдельно выделить расширенную справку, чтобы чётко определить, какая именно необходима заявителю. Как уже выше упоминалось, в таком документе содержится информация не только о нынешних жильцах, но и обо всех, которые когда-либо были прописаны в квартире от момента введения объекта в эксплуатацию. Это не только фамилии, имена и отчества данных жильцов, но и даты их регистрации и выписки, а также сведения из документов предыдущих проживающих лиц.

Как и простая форма №9, расширенная имеет индивидуальный регистрационный номер, дату, подпись должностного лица, его расшифровку и печать выдавшего бумагу учреждения. Без этих реквизитов справка будет считаться недействительной, поэтому прежде чем взять и уйти, ее необходимо тщательно проверить. Человеческий фактор сказывается везде. Ответственный сотрудник может даже не нарочно что-либо пропустить или допустить ошибку, опечатку в тексте.

Получить расширенную справку о прописанных гражданах может только владелец жилья или его представитель по нотариально оформленной доверенности. Даже если такой документ потребуется прописанному в этом же доме человеку, получить документ без собственника он не сможет.

Обратите внимание:

Читайте также:
Поделиться:
Поставьте вашу оценку:
(голосов: 3, средний балл: 3,67 из 5)
Загрузка...
Комментарии
  • Аноним
    12.02.2019 20:03

    Какое ЖКХ или паспортный постановление 984 17.04.2018 г эти органы не имеют давать такие сведение .вопрос кто может дать справку номер 9!!!!!

    Ответить
  • Илья
    03.11.2018 05:40

    Нам отказали в администрации мо в выдаче справки о зарегистрированных лицах в квартире, так как дом не состоит на балансе. В уфмс в нашем районе не ведут адресный учёт. Где ещё можно получить такую справку? Нужно для ипотеки

    Ответить
    • 03.11.2018 11:50

      Здравствуйте, Илья!
      Обратитесь в вашу управляющую компанию или ТСЖ.

      Ответить
      • АНОИМ
        30.07.2019 11:01

        Информация устаревшая… Форма 9 отменена, домовые книги потеряли юр. силу с апреля 2018года! Соответственно ТСЖ/ТСН не может располагадь данными на основе домовой книги!

        Ответить
      • Аноним
        14.11.2018 20:24

        В 2018 Тсж не ведут поквартирный учёт зарегистрированных

        Ответить
  • Нина Николаевна
    31.05.2018 06:29

    Здравствуйте! Ищем родственников война погибшего в годы ВОВ определенного по медальону. Где и как можно получить справку о составе его семьи и кто куда выбыл? С уважением Нина

    Ответить
  • Николай
    03.09.2017 04:33

    где получить справку о количестве зарегистрированных лиц в квартире в микрорайоне Баланово-Ново-Александровка города Уфы РБ

    Ответить
    • Ответ юриста:
      03.09.2017 18:11

      Здравствуйте, Николай.
      Нужно сходить к паспортисту по вашему месту жительства (домоуправление или УК).
      Они сделают вам справку.

      Ответить
      • Татка
        18.02.2019 14:27

        Выдача справок о составе семьи- исключительная функция отделов МВД и и организаций с которыми у них заключен договор- т.е. МФЦ- выписывающие и прописывающие и владеющие информацией. А ЖЭКи и УО организации частные и владеть такой информацией не должны.

        Ответить
      • Аноним
        24.12.2018 00:43

        по другому адресу тоже могут сделать в моем паспортном столе? А жена с загранпаспортом не может?

        Ответить

Добавить комментарий
Войти с помощью: