Аренда нежилого помещения – особенности составления договора

Сегодня при помощи договора найма между физическими и юридическими лицами можно заключить сделку относительно любого нежилого помещения, которое находится в частной собственности. Унифицированной формы для такого документа нет – можно воспользоваться фактически любым шаблоном. При этом крайне важно, чтобы были внесены все обязательные реквизиты и правильно зафиксированы условия, иначе сделка признаётся ничтожной.

Все юридически значимые документы, включая и договоры аренды нежилого помещения, имеют нюансы в каждом отдельно взятом случае, о которых важно знать заранее.

Рассматривая, что такое официальный договор аренды касательно нежилого помещения, следует отметить, что это основной документ, который подтверждает факт сделки, фиксирует в себе её условия и стоимость, права, обязанности и ответственность сторон. Поставив на нём свою подпись, вы приобретаете определённые обязательства, а не только правомочия, поэтому следует предельно внимательно отнестись к тому, что будет в договор внесено. В частности, это касается описания недвижимого объекта и его фактического состояния при передаче. Без этой фиксации будет крайне сложно доказать, какое состояние изначально было у помещения и что именно находилось внутри.

Форма договора

Условия относительно оформления и формы договора аренды нежилого помещения утверждены в общих положениях статьями 606-625, а также четвёртым параграфом 34 главы в Гражданском кодексе, действующим на территории Российской Федерации. Здесь говорится и о том, что сторонами подобной сделки могут быть любые физические и юридические лица.

Требования к договору аренды недвижимости, которой считается и нежилое помещение, устанавливают, что сделка заключается обязательно в письменном виде. Устная договорённость юридической силы иметь не будет и в суде защитить свои права в случае необходимости не получится. Структура документа включает в себя информацию о точном адресе расположения объекта, его основных характеристиках, полных данных об арендодателе и арендаторе, целевом назначении недвижимости, финансовых аспектах договорённости.

Если сделка заключается сроком меньше чем на год, регистрировать договор аренды (шаблон представлен ниже в статье) в Росреестре не нужно. Если же сделка о найме нежилого помещения подписана на один год и более – за отсутствие её регистрации могут выписать штраф.

Предмет договора

Предметом договора аренды в данном случае всегда выступает непосредственно само нежилое помещение или его часть. Собственник объекта недвижимости за оговорённую заранее ежемесячную плату передаёт его арендатору на определённый или неопределённый срок. В договоре аренды помещений раздел о предмете сделки идёт первым, сразу после части с информацией о сторонах сделки.

В этом пункте указывается кадастровый номер помещения, его полный адрес, площадь, этажность, наименование и целевое назначение (под офис, цех, склад и так далее). Цель использования – важный нюанс, поскольку одно из условий досрочного расторжения договора является использование помещения не по назначению. Также указывается наименование, дата выдачи и номер документа, на основании которого арендодатель является владельцем недвижимости и имеет право ею распоряжаться.

Для более точного определения предмета к договору прилагается его технический, кадастровый план.

Порядок передачи помещения

Следует учесть, что сам договор аренды помещения, даже если он уже подписан, не является подтверждением передачи недвижимости. Стороны могут прописать в условиях, что передать объект нанимателю собственник обязан в момент подписания документа, получения оплаты или в конкретный день, но сам факт этой передачи следует зафиксировать отдельным актом. В акте фиксируется информация о предмете договора, как в нём самом, но уже более подробно описывается фактическое состояние недвижимости, наличие систем коммуникации, мебели, оборудования и всего, что владелец передаёт вместе с помещением.

Актом также подтверждается, что арендованное имущество соответствует условиям сделки. Если же при осмотре окажется, что площадь меньше заявленной, неисправны коммуникационные системы, обнаружены какие-либо другие несоответствия, вы можете тут же расторгнуть договор или потребовать устранить недочёты в кратчайший срок, если это возможно. Наниматель может и самостоятельно устранить недостатки за свой счёт, уменьшая тем самым стоимость арендной платы, но это должно быть зафиксировано документально и в акте приёма-передачи.

Арендодатель также обязан передать арендатору документацию, касающуюся переданной недвижимости, и не имеет права её удерживать, если это препятствует целевому использованию недвижимого объекта нанимателем.

Права и обязанности сторон

При составлении договора относительно найма нежилого помещения стороны могут прописывать права и обязанности на своё усмотрение. Стандартно в этот пункт включают:

• Пользование недвижимостью в соответствии с целевым назначением;
• Своевременная арендная плата;
• Возможность продления соглашения;
• Кто будет производить капитальный ремонт;
• Как будет возмещаться нанесённый ущерб имуществу;
• Зафиксированные обязательства о поддержании объекта в надлежащем состоянии;
• Оплата коммунальных услуг;
• Право на субаренду или запрет таковой;
• Периодичность и порядок проверки помещения арендатором;
• Требования сторон;
• Действия, которые наниматель может совершать лишь при получении письменного разрешения арендодателя, и прочее.

Если одна из сторон нарушает условия договора, не выполняет свои обязанности, записанные в данный пункт, это может служить причиной досрочного расторжения сделки. В том случае, когда пункт не внесён, например, о капитальном ремонте, собственник не будет иметь права требовать от нанимателя его сделать. Но может быть подписано дополнительное соглашение.

Порядок оплаты

Размер постоянной части арендной платы обязательно указывается в договоре в российских рублях с НДС и не может быть увеличен чаще чем один раз в три месяца по закону. В своём соглашении срок пересмотра стоимости можно указать на своё усмотрение, например, раз в полгода или раз в год. Также указывается, за сколько дней, месяцев арендодатель должен письменно уведомить нанимателя об изменениях. Отображаются таковые в оформленном приложении к договору аренды нежилого помещения.

Оговорённая оплата по договору непосредственной аренды нежилого помещения производится арендатором один раз в месяц до указанного в документе конкретного числа месяца, следующего за отчётным. Фиксируется также способ внесения платы – банковские реквизиты, расчётный счёт, наименование банка.

В этом же пункте можно прописать индивидуальный порядок действий в случае, если наниматель по уважительным причинам не может выполнить финансовые обязательства в срок (уведомление заранее), а также зафиксировать порядок начисления пени и её размер за просрочку платежей без уважительной причины.

Ответственность сторон

Ответственность, которая фиксируется в тексте договора на аренду помещения, касается в большей мере финансовых и имущественных вопросов. Здесь могут находиться условия с начислением пени и штрафов, возмещение убытков за нанесение ущерба имуществу, подача письменных претензий.

Возлагается ответственность за своевременную и полную оплату коммунальных услуг. На усмотрение сторон эти обязанности могут быть поделены пополам.

К пункту об ответственности сторон можно отнести подробные разъяснения о текущих и капитальных ремонтах, в какие сроки они должны делаться, кем, кто их оплачивает.

Продление и расторжение договора

Преимущественное право продлить наём недвижимости принадлежит арендатору, если он выполнял свои обязанности по условиям договора надлежащим образом. Настоящий договор может быть расторгнут и преждевременно, когда:

• Помещение используется не по назначению;
• Объект сдан в субаренду без должного уведомления и согласия собственника;
• Существенное ухудшение состояния недвижимости;
• Систематически несвоевременная оплата без уважительной причины или отсутствие оплаты в течение двух и более месяцев;
• Владельцу нужно сданное помещение для собственных нужд – в такой ситуации он платит нанимателю неустойку;
• Арендатор больше не нуждается в снятом объекте – уплата неустойки оговаривается договором.

Порядок расторжения договора и возмещения убытков в каждом случае индивидуален и должен быть зафиксирован в документе заранее или дополнительным соглашением.

Продляется договор при обоюдном подписании дополнительного соглашения. В соответствии со вторым пунктом 610 статьи в гражданском кодексе Российской Федерации, выделяют также понятие автоматического продления (пролонгации) сделки. Суть автопродления заключается в том, что сделка считается продлённой, если ни одна из сторон не заявила о желании её расторгнуть.

Срок действия

Срок действия договора аренды в отношении любого нежилого помещения оговаривается сторонами на их усмотрение:

• До одного года – не нуждается в государственной регистрации;
• Один год и более с чёткой датой – регистрация обязательна;
• Без указания срока, то есть бессрочный – регистрируется в Росреестре.

Учитывая срок договора аренды без регистрации, за которую предусматривается уплата государственной пошлины, нередко нежилое помещение предумышленно нанимается менее, чем на год с последующим продлением. Это продление, как и прочие изменения, оформляются дополнительным договором и прилагаются к основному.

Во избежание проблем, которые могут возникнуть между владельцем и нанимателем, а также, чтобы не усугублять ситуацию, если придётся решать конфликт в судебном порядке, настоятельно рекомендуется избегать бессрочных соглашений и регистрировать сделки. Указывая конкретный срок, на какой заключается договор на аренду нежилого оговорённого помещения, и владелец недвижимости, и её наниматель защищают свои права и могут претендовать на поддержку со стороны закона.

Нежилое помещение безоговорочно возвращается собственнику не позднее, чем закончится срок договора аренды, если он не был продлён и пролонгация не предусматривается.

Прочие условия и форс-мажоры

При возникновении непредвиденных обстоятельств, которые не прописаны в вашем договоре, следует руководствоваться нормами действующего российского законодательства. Обе стороны будут освобождены от выполнения своих обязанностей, если они не могут их выполнять по независящим от них причинам. К таковым относятся стихийные бедствия, гражданские массовые беспорядки, вооружённые действия и террористические акты, изменения в актах по инициативе органов власти.

В случае когда обстоятельства, вызванные форс-мажором, не удаётся устранить в течение трёх месяцев, арендодатель и наниматель оговаривают дальнейшие действия в индивидуальном порядке на своё усмотрение.

Реквизиты и подписи сторон

Последней обязательной частью при оформлении и заполнении договора аренды нежилого помещения, пример которого можно посмотреть ниже в статье, являются реквизиты и подписи участников сделки. Сюда входят в первую очередь банковские расчётные счета, а также юридические адреса сторон, регистрационные коды, наименования.

Важно внимательно сверить зафиксированную информацию, поскольку даже малейшее несоответствие с данными в документах являются основанием для аннулирования соглашения. Подписи ответственных участников также должны быть идентичны подписям в их документах, удостоверяющих личность.

Правила и нюансы составления

Перед тем как заключить договор аренды нежилого помещения, важно проверить юридическую чистоту сделки. Особенно если недвижимость принадлежит юридическому лицу. Необходимо убедиться, что отсутствуют негативные характеристики в виде:

• Судебного процесса, в котором владелец объекта ответчик по долгам;
• Состояния банкротства;
• Обременений, которые ограничивают использование недвижимости по назначению.

Следует внимательно проверить и документы на нежилое помещение, сверив информацию в них с тем, что уже записано в договор аренды. Если контрагент сдаёт вам помещение на правах субаренды, нужно убедиться, что такие права у него есть. Более того, учитывайте, что срок субаренды равен сроку первоначального договора аренды.

Рассматривая, как правильно составить договор, следует отметить, что в нём могут быть вписаны любые условия, если они не противоречат действующему российскому законодательству. Аренда частного нежилого помещения – юридическая сделка, в результате которой стороны получают определённую ответственность за несоблюдение оговорённых условий, и эта ответственность должна быть зафиксирована.

Заполненный договор аренды для нежилого помещения также должен включать в себя порядок по возмещению ущерба. В случае возникновения подобных обстоятельств, благодаря заранее оговорённым условиям, можно избежать судебного разбирательства. Если же нет, процесс будет проходить проще, ссылаясь на договор и внесённые в него пункты.

Если ранее вы не сталкивались с вопросом, как составить договор аренды для нежилого помещения, лучше обратиться к профильному юристу для уменьшения финансовых рисков и во избежание возможных будущих проблем.

Бланк и образец типового договора аренды нежилого помещения

Несмотря на то что унифицированной формы для составления данного документа нет, существует некий шаблон, типовой договор аренды на нежилое помещение. Для самостоятельного оформления вы можете использовать представленный ниже пример:

Договора аренды нежилого помещения

«___»___________20___ года                                                                                                                          г.___________

________________, далее именуемый Арендодатель, представленный в лице ________________ и действующий на основании _______________________, а также ______________, далее именуемый Арендатор, в лице _________________ и действующий на основании ______________, подписали данный документ о следующем:

1 Предмет сделки

1.1   Арендодатель передаёт Арендатору во временное пользование и на возмездной основе нежилое помещение, кадастровый номер _______________, предназначенное для ______________ площадью ________ м. кв., которое находится по адресу _____________________.

1.2   Недвижимость принадлежит Арендодателю на основании _________________ №________, выданного «____»_________ _____ года.

2         Срок договора

2.1 Соглашение заключено сроком на _________ с «____»________20___ года по «____»________20___ год и вступает в силу с момента подписания (или конкретной даты).

 2.2 По истечении срока действия у Арендатора имеется преимущественное право на его продление, если условия договора соблюдались ответственно.

3         Обязанности и права

3.1   Арендодатель обязан передать Арендатору оговорённое нежилое помещение в срок _______ в надлежащем состоянии, пригодном для полноценного использования по назначению, а также обеспечить беспрепятственный доступ к объекту для нанимателя и его сотрудников.

3.2   Арендодатель имеет право проверять состояние недвижимости не чаще одного раза в месяц, предварительно оговорив день визита с нанимателем.

3.3   Арендатор обязан своевременно и в полном объёме выполнять финансовые обязательства перед Арендодателем и обеспечивать ему свободный доступ к недвижимости для согласованной ежемесячной проверки.

3.4   Арендатор обязан оплачивать коммунальные счета, содержать помещение в надлежащем состоянии, своевременно и в письменной форме уведомлять о технических проблемах, форс-мажорных обстоятельствах.

3.5   Арендатор обязан получить разрешение Арендодателя на проведение перепланировки, субаренду.

4         Порядок внесения оплаты

4.1   За пользование недвижимостью Арендатор обязан ежемесячно вносить арендную плату в сумме _________ (сумма прописью) рублей не позже _____ числа каждого следующего месяца.

4.2   Арендатор оплачивает коммунальные счета по договору, который прилагается к общему пакету документов, не позже чем до ____ числа каждого следующего месяца.

4.3   Размер арендной платы установлен на весь срок действия данного Договора и может быть пересмотрен не чаще чем один раз в ________.

5         Ответственность участников

5.1   При просрочке ежемесячной оплаты на Арендатора накладывается обязанность уплачивать пеню в размере ____% от стоимости аренды за каждый день просрочки.

5.2   Ответственность за проведение капитального ремонта лежит на ______________ и все работы проводятся за его счёт (или в счёт арендной платы, если ремонт делает Арендатор).

6         Особые условия

6.1   Одностороннее расторжение данного Договора не допускается.

6.2   О досрочном расторжении или изменении условий сделки стороны обязаны уведомить друг друга не позже ______ до даты вступления изменений в силу.

6.3   Договор составлен в _____ экземплярах по одному для каждого участника сделки и один для предоставления в Росреестр (если договор будет зарегистрирован).

Арендодатель                                                                                                              Арендатор

(наименование, юридический                                                             (наименование, юридические реквизиты, расчётный счёт, реквизиты,

адрес)                                                                                                             расчётный счёт, адрес)

Подпись, МП                                                                                                  Подпись, МП

Скачать образец типового договора аренды нежилого помещения можно тут

Подобные образцы договоров аренды нежилого помещения являются примерными, пункты можно убирать и добавлять на своё усмотрение.

Частные случаи

Особенности договора аренды для нежилого помещения в частных случаях отличаются между собой не столь существенно. Главное, проверить предлагающиеся к соглашению документы, к которым относятся:

• Бумаги, удостоверяющие право собственности или право на субаренду;
• Учредительные документы;
• Свидетельство о регистрации юридического лица;
• Свидетельство ИНН;
• Выписка из Единого государственного реестра об отсутствии обременений;
• Приказ о назначении руководителя для юридических лиц;
• Бумаги, дающие полномочия представителю, который подписывает договор.

Рассмотрим некоторые нюансы для отдельных случаев немного подробнее.

Договор между двумя ИП

Составление договоров аренды нежилого помещения между ИП имеет отличительные черты от аналогичной сделки между гражданами. В первую очередь следует помнить, что физическое лицо не имеет права сдавать внаём недвижимость, которая будет использоваться в коммерческих целях, то есть для получения прибыли. За нарушение этого правила в зависимости от обстоятельств грозит административное или уголовное наказание (лишение свободы на срок до полугода). Именно поэтому для оформления взаимовыгодных отношений собственнику необходимо получить ИП.

Но не без нюансов: доказательство ведения коммерческой деятельности – это заключённый договор аренды на год и более. Тем не менее бдительность важно проявить и владельцу, и нанимателю, чтобы проблем не было ни у кого.

Договор аренды нежилого помещения между ИП должен отображать в себе чётко оговорённые условия:

Договор между физическими лицами

Аренда нежилого помещения между физическими лицами оформляется договором аналогично стандартной сделке между организациями. Разница заключается лишь в пакете документов, которые подготавливаются, и формулировке реквизитов сторон (требуются лишь Ф. И. О., паспортные данные, адреса регистрации).

Принцип соглашения – добровольно согласованные нюансы и недвусмысленно прописанная возмездность договора. Между физическими лицами предметом аренды может быть такая нежилая недвижимость, как:

• Квартира, которая не относится к жилищному фонду;
• Складское помещение, ангар;
• Цех;
• Торговая площадь, павильон;
• Фермерский бокс;
• Лоджия, терраса, беседка;
• Гараж.

Допускается заключение соглашения с представителем по нотариально удостоверенной доверенности. Желательно обезопасить себя дополнительным оформлением акта приёма-передачи помещения.

Особое внимание стоит уделить неустойке, штрафам, пене – между физическими лицами самые распространённые споры касаются именно несвоевременной оплаты.

Договор между юридическими лицами

Стандартные договоры аренды нежилых помещений между юридическими лицами оформляют в свободной форме. При этом обязательно должна быть соблюдена структура документа, которая включает в себя:

• Преамбулу – сюда входят регистрационные, паспортные данные, информация из учредительных документов, а также ссылки на бумаги, которые дают правомочия лицам подписывать соглашение;
• Чёткую характеристику объекта недвижимости – кадастровый номер, адрес, площадь, и прочие данные, по которым имущество можно безошибочно идентифицировать;
• Данные, подтверждающие собственнические права арендодателя;
• Цену аренды и порядок внесения платы каждый месяц;
• Сведения об ответственности за нарушение условий договора;
• Данные о возможности продления сроков соглашения и сам срок сделки;
• Юридические реквизиты и подписи сторон.

Дополнительные условия перечисляются по желанию и необходимости.

До того, как будет подписан основной договор, часто заключается предварительный как гарантия того, что сделка действительно состоится, и для того, чтобы собственник придержал недвижимость для потенциального нанимателя, а не сдал другому. Предварительное соглашение также подразумевает внесение аванса и фиксирование условий ответственности для стороны, которая по каким-либо причинам передумает заключать сделку. Сюда относится невозврат внесённого задатка, если от сделки откажется арендатор по причинам, не зависящим от арендодателя. Но не стоит забывать об условии, согласно которому арендодатель обязан вернуть двойную сумму задатка, если сделка не состоится по его вине.

Договор между физическим и юридическим лицом

Особенности сделки между юридическим и физическим лицом:

• Не ограниченный законодательством срок – договор аренды с физическим лицом на нежилое помещение можно оформить бессрочный, но следует зафиксировать основания для досрочного расторжения;
• Оплата может быть безналичной или наличной, в виде доли от прибыли или фиксированная сумма, комбинация нескольких способов;
• Обязанность по оплате коммунальных услуг, интернета, связи полностью на усмотрение сторон с предоставлением квитанций.

Договора найма между организацией и физическим лицом не отличаются от аналогичных между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом.

Учитывайте также и то, что при возникновении задолженности у юридического лица ответственность будет нести генеральный директор и совладельцы.