Какие документы нужны для аренды квартиры

Аренда квадратных метров – эффективный метод заработать дополнительные средства для тех, кто обладает свободным жильём. Как известно, квартира – выгодное капиталовложение. Однако, чтобы удачно сдать квартиру, документы нужно оформить строго согласно нормативам. Для этого следует проверять как все предоставляемые материалы, так и самого контрагента. Подобные действия обезопасят арендодателя от недобросовестных арендаторов и защитят его владения.

Какая документация требуется от арендодателя

Сдача недвижимости предполагает сбор определённых документов для аренды квартиры. Должный пакет материалов будет отличаться в зависимости от того, кто числится участниками сделки: физ или юрлица. Рассмотрим детальнее, что и кто из них должен иметь, а также что вы вправе требовать от контрагента.

Если арендодатель физическое лицо

Снять квартиру часто можно у простого физлица. При этом хозяева должны предоставить следующую документацию:

• паспорт;
• материалы, подтверждающие права на сдаваемые квадратные метры;
• справку об отсутствии долгов по коммуналке;
• кадастровый паспорт;
• если владельцев помещения несколько – письменные согласия каждого из них;
• если хозяин жилья либо один из них несовершеннолетний (или недееспособный) – согласие опекуна;
• доверенность (когда хозяин действует через представителя).

Если арендодатель ИП

Не всегда в роли арендодателя выступают простые граждане. Иногда сдача жилья в аренду является заработком для предпринимателей. Для них предусмотрен не меньший список положенной макулатуры. Когда хозяин сдаваемого помещения ИП, проверить документы у него нужно такие:

• паспорт;
• правоустанавливающую документацию на сдаваемые квадратные метры;
• бумагу об отсутствии на объекте каких-либо долгов;
• свидетельство о регистрации лица как ИП;
• свидетельство о пребывании на учёте в ФНС;
• выдержку из ЕГРИП;
• банковские реквизиты;
• приказ об ответственных лицах за пожарную и электрическую безопасность.

Помимо всего вышеперечисленного, арендодателю придётся ещё составить:

• акт приёма-передачи (подготавливается в 2-х экземплярах, подписывается участниками и скрепляется печатью ИП);
• опись имущества (детально описываются все предметы, находящиеся на сдаваемых квадратных метрах, которые тоже передаются во временную эксплуатацию);
• расписка (удостоверяет факт получения предпринимателем средств за проделанную операцию).

Несмотря на то, у кого конкретно берут в пользование жильё, следует внимательно перепроверять все бумаги. Особенно если вы действуете напрямую. Некоторые граждане с целью получения гарантий обращаются к риелторам, чтобы те занимались подобными вопросами вместо них. Если вы не знаете специалиста, к которому обращаетесь, либо неуверены в агентстве, нелишним будет для начала перепроверить и их.

Если арендодатель ООО

В качестве арендодателя может выступать юрлицо любой организационно-правовой формы. Смотреть у него потребуется все нижеперечисленные материалы:

• правоустанавливающую документацию на объект;
• справку об отсутствии долгов на имуществе;
• свидетельство о госрегистрации юрлица;
• выдержку из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о пребывании на учёте в ФНС;
• коды юрлица;
• устав общества;
• учредительный договор со всеми изменениями;
• протокол сборов о назначении директора ООО;
• приказ на директора;
• лицензия на занятие определёнными видами деятельности (при необходимости);
• паспорт руководителя юрлица и его контактные данные;
• приказ об ответственных лицах за пожарную и электробезопасность;
• банковские реквизиты.

Ко всему вышеуказанному также составляется акт приёма-передачи и опись всего имеющегося имущества.

Какие документы нужны от арендатора

Для сдачи квартиры в аренду готовить некоторые бумаги придётся всем участникам. Так, арендатору документы для сдачи квартиры в его пользование потребуются не многие. Главное – документ, подтверждающий личность. Для отечественных граждан таковым обычно служит паспорт, а для иностранцев — загран. А также следует не забыть о нескольких экземплярах соглашения купли-продажи.

Документы при договоре поднайма

При съеме квартиры граждане иногда всё помещение либо его часть сдают. Определяя, какие документы нужны для таких целей, важно отметить согласие владельца и всех прописанных на данных квадратных метрах лиц. Подобная бумага должна быть удостоверена нотариально.

Стоит не упускать из виду тот факт, что для поднайма объект должен начислять не менее 12 кв. м. на одного проживающего в нём человека.

Остальная документация будет стандартной. О возможности либо запрете поднайма стороны часто прописывают в соглашении для избежания эксцессов в дальнейшем. Сдавать чужое помещение без ведома хозяина категорически запрещается.

Договор аренды: для чего нужен и что в нём прописать

Снятие жилья должно быть задокументировано. Грамотно составленный договор найма послужит гарантией прав обеих сторон сделки. В договоре регламентируются права и обязанности контрагентов, поэтому каждая из сторон изначально знает, на что может рассчитывать и в случае необходимости обратиться за судебной защитой своих интересов.

Значимость подобного документа сложно переоценить. Без него:

• вы не сможете обратиться ни в какие официальные инстанции, в том числе и в полицию либо суд, если захотите защитить своё право, связанное с проживанием в этом помещении;
• невозможно будет вернуть или компенсировать испорченное имущество либо украденные вещи;
• если квартиросъёмщики нанесут какой-то ущерб соседним квартирам (к примеру, затопят их), компенсировать всё придётся хозяину.

На сегодняшний день практикуются два вида договоров о сдаче имущества

Для сдаваемой квартиры могут заключаться следующие виды соглашений:

• найма (при условии сдачи жилья физлицу);
• аренды (для юрлиц).

Первый вид не подпадает под государственную регистрацию в любой ситуации, а второй следует зарегистрировать, если он составляется на срок дольше 1-го года. Из-за этого более распространёнными являются именно соглашения, временные рамки которых не превышают года. При необходимости стороны просто в дальнейшем заключают договор заново.

Что обязательно прописывается в соглашении

При подписании документации важно проследить за тем, чтобы в соглашении были прописаны следующие моменты:

• ведомости о контрагентах;
• характеристики объекта;
• материалы о праве собственности;
• временные рамки, на которые предполагается сдавать жильё;
• арендная плата;
• особенности расчёта (в каких числах, каким образом производится и т.д.);
• условия, при которых взымаемая оплата за данную квартиру может увеличиться;
• кто проплачивает коммунальные счета;
• когда соглашение можно расторгнуть досрочно;
• сколько лиц планирует проживать на объекте;
• опись имущества.

По волеизъявлению собственника либо нанимателя имущества в соглашение могут внести и дополнительные пункты. К примеру, прописать, что жилец вправе, либо наоборот не вправе, сдавать помещение в поднайм, порядок возмещения материального ущерба, причинённого квартире и многое другое. Обязательным приложением к договору служит акт приёма-передачи жилья.

Договор аренды жилья. Образец

Чтобы понимать, как грамотно составить соглашение, ознакомьтесь на наглядном примере, как выглядит образец договора.

Скачать образец договора аренды квартиры (.doc)

Какие документы нужны для регистрации договора

Как уже упоминалось ранее, чтобы сдать помещение, необходимо составить соответствующую документацию. Договоры аренды сроком до одного года регистрации не подлежат. Если же бумаги на квартиру предполагают более длительное проживание в помещении, в Росреестр потребуется подать следующие материалы:

• заявление;
• паспорта контрагентов;
• договор аренды в 2-х экземплярах;
• учредительную документацию (для юрлиц);
• поэтажный план строения;
• правоустанавливающие бумаги;
• квитанцию о проплате госпошлины.

Обязательно ли делать копии

Для регистрации нужный договор предоставляется в оригинале. По большому счёту, никакого смысла делать копии документов нет. Сами по себе ксерокопии никакой юридической силы не имеют, потому, заключая любые сделки, обращайте внимание, чтобы контрагент предъявлял только подлинники всех бумаг. В крайнем случае если это копия, она должна быть нотариально заверена. Говоря же о какой-либо юридической операции, с копиями провести подобную будет невозможно.

Однако, во избежание попыток мошенничества со стороны арендатора не рекомендуется оставлять ему никаких копий бумаг на квартиру.

Полезное видео

Многие граждане в нашей стране вынуждены пользоваться съёмным жильём, однако, не все знают, какие документы проверять при аренде квартиры. Более того, многие довольно-таки несерьёзно относятся к такому нюансу, как составление соглашения. Однако в дальнейшем часто об этом могут пожалеть, ведь без документального подтверждения доказать что-либо практически невозможно.

Обе стороны сделки хотят обезопасить себя и преследуют свои мотивы. Арендодатель ставит цель заработать, при этом сохранив в должном состоянии своё имущество. Арендатор желает комфортно проживать в снятом помещении. Всё это желательно урегулировать на бумаге. Чтобы разобраться в этом вопросе подробнее, просмотрите расположённые ниже видеоматериалы.

Заключение

Многие люди снимают квартиры. Но не каждый сдающий или снимающий жильё гражданин в курсе вопроса: аренда квартиры документами какого рода оформляется? А грамотно составленное соглашение и тщательно перепроверенные бумаги, предоставленные контрагентом, являются залогом успеха такого рода операции. Чтобы обезопасить себя и своё имущество, ознакомьтесь с материалами о найме квартиры, а также с собственником недвижимости либо лицами, которые планируют её арендовать. Особое внимание следует уделить документальному оформлению сделки.