Как прописать человека по доверенности от собственника, без его личного присутствия?

Процесс регистрации граждан по месту постоянного или временного жительства оформляется стандартно через территориальные отделения Федеральной миграционной службы при условии личного присутствия собственника жилья. По закону без его согласия можно прописывать на его жилплощади только несовершеннолетнего ребёнка, если у матери или отца имеется прописка по тому же адресу. Во всех иных случаях без присутствия законного владельца недвижимости данная процедура невозможна.

В том же случае, когда собственник на прописку нового жильца согласен, но не имеет возможности лично подтвердить это в ФМС, оформляется доверенность на родственника, близкого друга или любого другого человека – кто именно это будет по закону не принципиально. Представитель будет иметь право представлять интересы владельца и совершать определённые действия от его имени.

Поскольку доверенность на прописку ребенка при зарегистрированной по тому же адресу матери или отце не требуется, сотрудники ФМС оформляют таковую без затруднений и задержек. Однако, даже имея такой документ на любого другого человека, в некоторых регионах, населённых пунктах весьма настороженно относятся к подобным процедурам, поскольку вся ответственность ложится на ФМС, в то время как документ может оказаться актом мошеннических действий.

Ключевые особенности в оформлении

В связи с тем, что в нормативных актах постоянно появляются новые поправки, произошли некоторые изменения и относительно доверенностей. Сегодня, для того чтобы прописаться по такому документу его необходимо в обязательном порядке заверить у нотариуса. Это касается всех без исключения граждан и юридических лиц, если собственниками жилья таковые являются. В Гражданский кодекс Российской Федерации внесена отдельная статья, регулирующая сам процесс. Там же можно ознакомиться с требованиями к оформлению, аннулированию и отзыву.

В любой нотариальной конторе имеется готовый бланк необходимого документа, поэтому целесообразно сразу обратиться к специалисту, чтобы всё было составлено правильно. Тем не менее, важно заранее продумать, какие именно полномочия нужно передать своему представителю, чтобы не пришлось после заказывать новый документ, оплачивая услуги специалиста заново и теряя время.

Доверенность на прописку от собственника может не удостоверяться нотариально, если она выдана руководящим лицом военно-оборонной структуры и смежных отраслей, что, впрочем, на практике применяется не столь часто. Кроме того, для прописки в ФМС не обязательно должен лично присутствовать и регистрируемый человек, особенно при прописке малолетних детей мамой или отцом.

Основные реквизиты

Доверенность при смене прописки, так же как и любая другая, является официальным документом, имеющим юридическую силу, а значит, в нём должны присутствовать обязательные реквизиты, без которых бумага нигде не может быть использована по назначению. Это добровольное изъявление воли владельца жилья, которым он разрешил прописывать человека на своей жилплощади и уполномочил всё оформить другому лицу. В перечень обязательных пунктов входят:

• Название документа, указание даты и места составления прописью;
• Полные паспортные данные заявителя (доверителя и представителя), а также регистрируемого человека;
• Краткая информация о жилье;
• Какие именно действия можно совершать от имени доверителя;
• Какой срок действия документа;
• Подписи, отметка нотариуса, печать.

Доверенность на выписку, так же, как и при регистрации, оформляется в нотариальной конторе, что автоматически снижает определённые риски, подтверждает юридическую чистоту процедуры, личность и добровольное решение собственника жилой площади.

Поскольку сегодня процесс регистрации жильца занимает, в среднем, три-пять дней, в зависимости от того, куда обращается заявитель, не имеет смысла выдавать доверенность на длительный срок.

Как выглядит структура

Образец такого документа, как доверенность на прописку человека, выглядит следующим образом:

 

ДОВЕРЕННОСТЬ НА РЕГИСТРАЦИЮ ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА

 

(дата заполнения прописью)                                                                             (место выдачи, город)

 

Я, гражданин (гражданка) Российской Федерации (фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные паспорта с пропиской), который (которая) зарегистрирован (зарегистрирована) по адресу (полный адрес без индекса) данным документом доверяю гражданину (гражданке) (указать гражданство, фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные паспорта с пропиской), который (которая) зарегистрирован (зарегистрирована) по адресу (указать полный адрес без индекса) право действовать от моего имени и в моих интересах в территориальной Федеральной миграционной службе (Многофункциональном центре, указать адрес) в оформлении регистрации по месту постоянного (временного) жительства гражданина (паспортные данные) и осуществлении сопутствующих процедур.

Поручаю право своему представителю подавать и получать все необходимые бумаги, выписки, справки, право подавать заявления и запросы от моего имени, заверять копии, право подписи в процессе выполнения моего поручения.

Доверенность действует сроком (обозначить чётко) и выдана без права передоверия (или с правом на усмотрение доверителя).

 

Подпись доверителя и ниже отметки нотариуса с его подписью и печатью.

 

Куда подавать

Задаваясь вопросом, можно ли сделать доверенность от имени собственника жилья на регистрацию человека на его жилплощади, находясь в другом городе или за пределами России, стоит сразу ответить, что это допускается. Интересуясь, действительна ли доверенность при смене места проживания, также можно ответить положительно. При этом в документе важно указать, где именно он будет использован, в каком территориальном органе.

Где использовать доверенность:

• В территориальном отделении Федеральной миграционной службы по месту расположения жилья;
• Подать в любой Многофункциональный центр;
• Через жилищную контору с соответствующим подразделением.

Поскольку данные о прописанных жильцах изменились и им свойственно изменяться постоянно, эта информация будет отражена в Едином государственном реестре недвижимости, которым занимается Росреестр.

При подаче заявления с документами непосредственно в миграционную службу, ждать придётся в среднем около трёх дней. Многофункциональный центр осуществляет данную процедуру на пару дней дольше. При этом заранее стоит уточнить в территориальном органе, примут ли там заявление по доверенности от собственника жилья, чтобы не возникало затруднений в дальнейшем. Желательно также иметь весомую причину, по которой владелец не может присутствовать при оформлении лично, чтобы не вызывать подозрений.

Срочные услуги

Если прописку необходимо оформить срочно, без личного присутствия законного собственника жилплощади, но по оформленной им доверенности, это тоже возможно. Обычно такая процедура требует дополнительной платы, при том, что в целом регистрационные процедуры бесплатны все, кроме срочных. Как вариант, можно с заявлением и прилагаемыми бумагами попытаться попасть с личным визитом к руководителю территориального отделения, чтобы попросить о срочном оформлении, указав уважительную причину. Имея на заявлении резолюцию руководителя, процесс прописки для матери с детьми, родственника, любого постороннего человека займёт не более пяти минут.

При наличии готовой доверенности, можно заранее записаться на приём в ФМС и не простаивать в очередях, явившись в назначенное время. Важно также учитывать, что генеральная доверенность в данном случае не потребуется, достаточно специальной, согласно которой представитель может действовать только в том, что ему позволено и зафиксировано нотариусом. Имеет смысл также передать доверенному лицу готовое заявление с личной подписью владельца жилья.

Явка прописываемого совершеннолетнего человека желательна, для подтверждения того, что процедура добровольна. Если регистрируется несовершеннолетний, родители или опекуны присутствуют вместо него. Ребёнок от четырнадцати лет может присутствовать сам. При прописке отдельно от родителей нужно иметь разрешение от матери или отца.

Что прилагается и прочие нюансы

Любая доверенность на регистрацию права собственности, прописку временную или постоянную, доверенность без прописки и прочий аналогичный документ ссылается на определённые правовые нормы. Согласно им, документы, которые стандартно требуются, это:

• Заявление от имени собственника жилплощади;
• Заявление от прописываемого человека;
• Нотариально заверенная доверенность, если владелец лично заниматься процедурой не может;
• Паспорт представителя и прописываемого человека (для последнего будет проставлен соответствующий штамп, документ на время оформления изымается).

Если речь идёт о прописке несовершеннолетнего по месту регистрации матери или отца, штамп не ставится, будет выдан отдельный вкладыш, подтверждающий регистрацию.

К выдаче доверенности следует отнестись крайне ответственно. Желательно указать, кого именно необходимо прописать, чтобы недобросовестный представитель не имел возможности регистрировать кого-либо ещё на своё усмотрение или по просьбе кого-либо заинтересованного. В случае возникновения подобных ситуаций решать их придётся с большей вероятностью через суд, а это долго, недёшево и не всегда успешно. Как показывает судебная практика, подвох чаще всего происходит именно между родственниками, поэтому лишняя бдительность не помешает.