Где взять справку с места жительства, форма и образец

Предоставление льгот и пособий, реализация социальных гарантий, как правило, происходят по месту зарегистрированного проживания. Поэтому в качестве подтверждающего документа запрашивается справка о прописке. И не только в Москве, где сложилась наиболее разветвлённая система социальной помощи, но и в других субъектах РФ.

Справка с места жительства

Особых хлопот с предоставлением справки о фактическом проживании обычно не возникает. Процедура проста, чрезмерно не формализована, а пройти её возможно в разных учреждениях в том числе онлайн.

Что это такое

Запрашивают такую документацию, чтобы убедиться, где россиянин прописан. Поэтому выясняя, что такое справки с места жительства, определимся — речь идёт об официальных документах. Они призваны подтверждать адрес проживания. Это делается для того, чтобы социальную помощь и льготы предоставляли по определённому адресу с региональной привязкой.

Зачем нужна

Ситуаций, когда жизненно необходимо представить справку по месту пребывания, великое множество. Без неё не обойтись когда нужно:

• обратиться в госучреждение;
• вступить в права наследования;
• зарегистрировать брак;
• обратиться в суд;
• стать на учёт, чтобы улучшить жилищные условия;
• оформить банковский кредит, ипотеку;
• получить пенсию по смерти близкого родственника;
• оформить договор правового характера;
• стать на воинский учёт;
• получать образование;
• получать льготное лечение;
• решать некоторые проблемы при обращении в налоговые органы и т. д.

Кто может получить

Запросить такой документ может кто угодно из российских граждан. Но выдадут его, учитывая требования законодательства, защищающего персональные данные. На получение может рассчитывать только лицо, действительно зарегистрированное по конкретному адресу. Владельцу квартиры, зарегистрированному по другому адресу, документ предоставят при условии, что он подтвердил право собственности.

Место жительства детей и недееспособных лиц указывается по адресу проживания родителя (опекуна).

Право запрашивать такой документ принадлежит судам и нотариусам, органам внутренних дел и управлениям защиты населения, ПФР.

Где взять справку о месте жительства

Когда понадобилось представить справку о фактическом проживании, нужно решить, куда за ней обратиться, чтобы не тратить времени понапрасну. Заявку можно подать:

• лично;
• через доверенное лицо;
• онлайн;
• почтой.

При отсутствии возможности забрать документ самому придётся позаботиться об оформлении доверенности на другое лицо.

В паспортном столе УФМС

Если не к спеху, то взять справку с места жительства можно в местном отделении ФМС. В распоряжении этой госструктуры находится наиполнейший свод данных. Но придётся подождать, пока подойдёт очередь на подачу заявки, да и выдадут её не моментально. Поэтому если время не терпит, придётся поискать другой вариант, где взять справку с места проживания.

В управляющей компании

В большинстве случаев брать документ принято в организации, которая занимается жилищно-коммунальным обслуживанием граждан на определённом участке. На получение в паспортном столе ЖЭУ или УК вряд ли придётся потратить более получаса.

Такой вариант реализуется куда быстрее прочих. К тому же – непосредственно по месту проживания, не придётся терять время на транспортные проблемы.

В МФЦ

Среди неспешных вариантов, где получить подтверждение прописки, находится МФЦ. Всё больше российских граждан обращается к услугам по оформлению различных документов в многофункциональных центрах. Потребность спешить возникает не в каждом случае, зато при предоставлении сервиса всё оказывается понятным и простым. Для реализации взятого запроса будет предпринято обращение в ФМС. Заявителю не придётся самому пробиваться сквозь очереди в этом учреждении.

Сайт Госуслуг

Наименьших хлопот и нарушения привычного ритма жизни доставляют сведения, получаемые через госуслуги. Для запроса официального свидетельства онлайн нужно провести несколько минут за привычным ноутбуком. На странице https://www.gosuslugi.ru/147843/15/info прописаны все условия, которые нужно соблюсти, дабы получить у государственной интернет-службы справку о месте проживания.

Если живёшь в частном секторе

Лиц, проживающих в многоквартирном доме, обслуживает паспортный стол. Им проще выяснить, кто выдает понадобившуюся справку о регистрации. Граждане России, проживающие в частных домах, могут получить такую документацию в местных органах самоуправления. Придётся обратиться к работающим при них паспортистам.

Какие документы нужны

Чтобы получить справку о фактическом проживании к заявлению понадобится предъявление пары документов:

• российского паспорта;
• домовой книги, подтверждающей регистрацию заявителя.

Сколько стоит

За справку о месте проживания платить ничего не полагается. Она предоставляется безвозмездно, без уплаты госпошлины.

Как выглядит

Что будет вписано в справки по месту жительства, образцами которых располагают все компетентные учреждения, зависит от их вида. Сведенья, которые обязательно будут указаны следующие:

• названия документа;
• ФИО получателя с датой рождения и адресом, по которому проживает;
• ФИО лиц, проживающих с заявителем, родственные связи с ним, даты рождения и регистрация;
• название органа, которому подают документ;
• ФИО и должность ответственного лица, предоставившего запрошенную информацию, подтверждённую его подписью;
• печать и дата выдачи документа.

Форма 8

Прописывая новорождённого или устраивая несовершеннолетнего ребёнка в образовательное учреждение, для справки о проживании по месту жительства используют форму 8.

Скачать образец справки по форме 8 (.doc)

Форма 9

В прочих случаях берут форму 9, образец которой представлен ниже.

Скачать образец справки по форме 9 (.doc)

Форма 3

Приказом № 288 в 2012 году ФМС утвердило специальную форму за номером 3, которой подтверждается проживание лица с временной пропиской.

Скачать образец справки по форме 3 (.doc)

По обыкновению, такой документ выдаётся иностранцам или лицам без гражданства. Им в России постоянную прописку не предоставляют. Российские граждане могут одновременно оформлять постоянную регистрацию и временную.

Сколько действует

Законодательного решения о сроке действительности документа о месте пребывания нет. Поэтому нужно приноравливаться к нормам конкретного учреждения, которому он предоставляется. И уточнять его при оформлении, чтобы не пришлось хлопотать заново, переоформляя документы, выданные совсем недавно. Для ТСЖ или УК подойдёт общепринятый месячный срок, а нотариусам – не более декады или недели.

Как получить и правильно оформить

Гражданам РФ гарантирована свобода передвижения, они вправе проживать не там, где зарегистрированы. Однако при нахождении не по адресу проживания им требуется оформлять временную прописку. В таких случаях возникают определённые сложности с тем, как получить справки о прописке.

В обычной ситуации, чтобы получить справки с места жительства, достаточно представить сотрудникам компетентного органа необходимые документы.

О регистрации (проживании) по МЖ

Не получив временной прописки при длительном проживании не по месту регистрации, за справкой придётся обращаться туда, где прописан:

• лично;
• посредством почтового отправления с приложением копий документов.

О регистрации ребёнка по МЖ в школу, детский сад

Когда требуется место в детском саду для ребёнка, то его жительство должно быть обязательно подтверждено документально. Минобразования позволяет устраивать детей в дошкольные образовательные учреждения, если проживание осуществляется на основании временной регистрации. Но позаботиться об этом родителям необходимо вовремя.

О составе семьи

В отдельных случаях требуется не прописка, а подтверждение состава семьи. Документ можно заказать аналогичными способами, чтобы оформить получение:

• сертификата на материнский капитал;
• субсидии;
• статуса многодетной семьи.

Отличие от документа, подтверждающего прописку, состоит в том, что в нём указываются только лица, объединённые проживанием и родственными связями. А не только зарегистрированные по адресу.

Для военкомата

Для учета в военкомате предоставление сведений о регистрации обязательно. Подтвердить пребывание по новому адресу ч. 4 п. 1 ст. 10 ФЗ № 53 от 1998 года требует в течение двухнедельного срока.

О последнем МЖ умершего наследодателя

По смерти близкого родственника приходиться браться за оформление наследства. Как правило, это производится по месту, где проживал наследодатель. Поэтому возникает нужда в документе, где отражена регистрация покойного и прочих лиц, проживавших совместно.

Для УДО

В случае досрочного освобождения ставится как обязательное условие регистрация по месту проживания. Это позволяет органам внутренних дел контролировать поведение условно-досрочно освобождённого лица и предупреждать повторные нарушения уголовного закона с его стороны.

При разводе

При расторжении брака в судебном порядке подаётся исковое заявление. Чтобы дело рассматривалось именно в этом суде, требуется подтверждение проживания. Ведь такая госуслуга предоставляется в соответствии с территориальным принципом рассмотрения судебных дел.

Архивная

При покупке жилья запрашивают архивную справку о регистрации по месту жительства. Отличие от обычной состоит в том, что её полагается выдавать с указанием всех лиц, когда-либо зарегистрированных по адресу. Все записи домовой книги позволяют установить лиц, которые могут претендовать на долю собственности. Хотя на момент продажи они могут быть и не зарегистрированы находясь, к примеру:

• на воинской службе;
• в местах лишения свободы.

Для покупателя жилья предварительное ознакомление с таким документом имеет немалое значение. Оно поможет избежать возможных претензий в дальнейшем.

Вопросы

С предоставлением справок о фактическом проживании проблемы возникают изредка. Их можно свести к нескольким типичным ситуациям.

Могут ли отказать

Оснований может быть два:

• неполнота предоставленного пакета документов;
• отсутствие у заявителя права на получение, так как он ни зарегистрирован по этому адресу, ни относится к собственникам и ни располагает доверенностью.

Где взять, если проживаю не по прописке

Если нет возможности обратиться лично в любое из учреждений, выдающих необходимый документ, можно воспользоваться услугами:

• почты;
• ближайшего МФЦ, где перенаправят запрос и потом выдадут справку.

Проживая подолгу не по месту постоянной регистрации, стоит позаботиться об оформлении временной.

Как и где получить матери, если ребёнок прописан в другой квартире, по месту жительства отца

Где зарегистрированы дети, в такой ситуации значения не имеет. Ввиду равенства прав обоих родителей на принятие участия в воспитании детей, документ обязаны выдать любому из них. Только запрашивать его следует в МФЦ или ФМС. К заявлению понадобится предъявление:

• материнского (отцовского) паспорта, с проставленной отметкой о ребёнке;
• детского свидетельства о рождении.

Что делать, если отказали в выдаче из-за долгов за ЖКХ

Сразу предложить, чтобы отказ оформили письменно. На это никто не пойдёт, так как правовой связи между обязанностью оплачивать коммуналку и правом, доступ к которому обеспечивает предоставление запрашиваемого документа, нет. Не желая втягиваться в утомительное разбирательство, можно обратиться в другое учреждение, например, МФЦ.

Кто проставляет апостиль на документе

Если документ, выданный в России, понадобился для предъявления за рубежом, то его следует апостилировать. Заверят его в соответствии с международными образцами в местном управлении ФМС.

Полезное видео

Обо всех особенностях получения в МФЦ справки о фактическом проживании можно узнать из специально подготовленного видео.

Изложение длится две с половиной минуты. Комментарии вдвое большей продолжительности даны в официальном материале.

Так как дополнительных требований никакими учреждениями, выдающими такой документ, не выдвигается, то можно смело руководствоваться рекомендациями, составленными сотрудниками многофункциональных центров.

Заключение

Такой документ, как справка о проживании, требуется довольно часто. В особенности семьям с несовершеннолетними детьми и невысоким уровнем доходов. Оформление не составляет никакой сложности. Его можно провести разными способами. Всё, что нужно, так это написать заявление, предъявить нужные документы. И без промедления воспользоваться предоставленной справкой, так как срок её действия ограничен.