Документы для оформления материнского капитала

Материнский капитал представляет собой определённую сумму денежных средств, которая выплачивается государством молодым семьям, имеющим или усыновившим детей. Данная социальная помощь не предназначена для обналичивания и выдаётся в виде сертификата, оформлением которого занимается Пенсионный фонд (ПФ), расположенный по месту жительства молодой семьи. Поскольку сам материнский капитал направлен на поддержку семьи, то и потратить его можно лишь в семейных интересах, а не в личных потребностях кого-либо индивидуально.

Чтобы оформить сертификат на получение полагающегося материнского капитала, необходимо заведомо подготовить и собрать все необходимые для этой процедуры документы, соблюдая все установленные правила оформления. Единый для всех список документов обозначить сложно, поскольку в каждом индивидуальном случае он может быть дополнен и может понадобиться обращаться куда-либо ещё, помимо ПФ.

Оформить получение сертификата на материнский капитал может не только мать, которая родила детей, но и отец этих детей или усыновитель. При этом нужны будут документы, которые подтверждают то или иное событие.

Обязательно подготовить

В первую очередь можно отметить, какие именно документы будут нужны всем заявителям независимо от личных обстоятельств:

Наименование документов	Особенности
Личный паспорт заявителя	Матери, отца, усыновителя
Документы, подтверждающие место проживания	Например, штамп о прописке в паспорте
Свидетельство о рождении ребёнка (каждого)	Ребенок при этом обязательно должен быть гражданином Российской Федерации
Номер индивидуального страхового счёта	На имя заявителя
Свидетельство об официально зарегистрированном браке	В случае, если у матери и детей разные фамилии
Выписка из органов Федеральной миграционной службы о том, что ребёнок, на которого нужно получить сертификат, имеет российское гражданство	Если данной отметки о гражданстве нет на свидетельстве о рождении

Получить материнский капитал имеет право женщина или молодая семья, у которой есть как минимум двое детей.

Все подаваемые документы должны быть в оригинале. Если по каким-либо причинам имеются только копии, то они должны быть заверены в нотариальной конторе.

Дополнительные требования

Как уже упоминалось, указанный выше перечень – это не эталонный список документов, с которым необходимо оформлять получение сертификата на материнский капитал в ПФ. Буквально каждую позицию можно дополнить в ряде случаев. Например, при отсутствии личного паспорта можно предъявить военное удостоверение Российской Федерации или временное удостоверение личности.

Что же касается подтверждения гражданства несовершеннолетнего, то такие документы нужны только когда один из родителей или они оба не имели российского гражданства на момент рождения или усыновления ребёнка. Вопросы начинают возникать в связи с отсутствием штампа о гражданстве, который должны проставлять в миграционной службе.

Если свидетельство о рождении ребёнка было выдано не на территории Российской Федерации, родителям следует обратиться в нотариальное учреждение по месту, куда позже был осуществлён переезд молодой семьи. Там необходимо произвести перевод свидетельства на русский язык и заверить подписью и печатью нотариуса.

Заявление не от матери

Законодательство даёт право на получение сертификата материнского капитала в ПФ и для усыновителей. Также при смерти матери ребёнка, если её лишили родительских прав или она была осуждена, подать документы в ПФ и получить сертификат на материнский капитал может отец ребёнка. Если же отца нет или он также лишён родительских прав, сертификат могут получить сами несовершеннолетние, соблюдая установленные правила.

В случае с усыновлением и при описанных выше обстоятельствах, в ПФ дополнительно потребуются следующие документы:

• Документы об усыновлении, которые выдают органы опеки после предварительно полученного судебного решения;
• Свидетельство о смерти родителя (родителей. Понадобятся выписки из ЗАГСа или судебное решение о признании родителей умершими;
• Судебное решение, подтверждающее лишение родительских прав;
• Документы об осуждении и лишении свободы (судебный приговор).

Подать документы можно через своего представителя, по нотариально заверенной доверенности. Этот же человек может получить готовый сертификат на материнский капитал, соблюдая все установленные правила оформления.

Подача заявления

Оформление сертификата требует не только подачи документов, но и правильного заполнения заявления в учреждении ПФ. Это заявление имеет унифицированную форму, образец которой можно взять непосредственно на месте. В заявлении важно перечислить все документы, которые к нему прилагаются, чтобы после не пришлось доказывать, что они действительно там были.

В этом заявлении необходимо указать очерёдность рождения ребёнка, каким способом заявитель желает получить сертификат на материнский капитал (лично в руки или почтовым отправлением) и указать контактную информацию (адрес и телефон). Подать заявление и документы можно не только в ПФ, но и в Многофункциональный центр. Кроме того, в некоторых отделениях ответственные сотрудники заявление заполняют самостоятельно. Заявителю лишь остаётся проверить правильность заполнения и поставить свою подпись.

В индивидуальных ситуациях ответственный сотрудник ПФ или Многофункционального центра обязательно сообщит о недостающих бумагах, если они действительно будут необходимы. Кроме того, подать документы  (заверенные нотариально копии, а не оригиналы)  и заявление можно почтовым отправлением или электронной почтой (для тех, у кого есть электронно-цифровая подпись).