Как составить акт обследования помещения?
Содержание:
В качестве основных причин, по которым акт обследования помещения становится необходим, является факт подтверждения или опровержения причинения недвижимому объекту ущерба. Кроме того, данным документом также описывают внешнее и техническое состояние помещений до момента их передачи кому-либо или при привязке их к каким-либо событиям.
Составленный документ может быть двух типов:
- Обязательный – проведение судебной экспертизы, следственного мероприятия, расследования;
- Необязательный – имущественные сделки в частности.
Осматривать здание или помещение не может один человек. Их обязательно должно быть несколько, для того, чтобы объективно засвидетельствовать состояние недвижимости и во избежание фальсификации сведений.
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →
Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!
Основные моменты
Стоит заметить, что акт осмотра помещения не имеет унифицированных единых бланков и образцов, поэтому составлять его можно используя свободную форму. Однако забывать об обязательных реквизитах и данных, которые документ должен отображать, нельзя. Писать документ разрешено как с помощью компьютера (распечатать на принтере), так и собственноручно. Важно помнить, что описываемый объект должен быть высветлен в акте максимально подробно, а все присутствующие члены комиссии должны быть указаны с фиксированием их паспортных данных. Необходимо обозначить все замечания, каждый недостаток, подвести итог и записать вывод, к которому комиссия пришла. В том случае, если составляется акт обследования жилого помещения, которому нанесён ущерб, следует в обязательном порядке указать, по какой причине это произошло.
Разрешается создавать акт таблицей или же полностью использовать описательную форму. В тех случаях, когда осматривается большое здание, многоквартирный дом или прочее сложное помещение, к основному акту могут прилагаться дополнения и приложения (например, фотографии, видеоматериалы, заявления). При этом важно обязательно указывать их наличие в основном документе, который должен иметь такое же количество экземпляров, сколько заинтересованных сторон.
К инструкции о заполнении
Акт осмотра жилого помещения, как и его аналог для нежилого недвижимого объекта, — это стандартный документ, составляющийся по всем правилам делопроизводства. Посмотрев принятые в России стандарты, составить такой документ не составит труда даже неопытному лицу. В целом же структура акта выглядит следующим образом:
Шапка пишется посредине листа формата А4 – название документа, место его составления (населённый пункт), полная дата (месяц указывается прописью);
- Перечисляются все члены комиссии с указанием их должности и наименования учреждения, которое они представляют, их фамилии, имени, отчества;
- Записывается информация об описываемом объекте – его наименование, целевое назначение, к какому фонду он относится, кто владелец, на каком основании и адрес его расположения;
- Описание характеристик помещения, нанесённого ущерба;
- Конкретизированные выводы членов комиссии (подробно о том, что находится в хорошем состоянии, а что в плохом);
- Подписи всех членов комиссии, которые при необходимости заверяются печатью.
Если членами комиссии являются физические лица, что может быть при соседских конфликтах или если речь идёт о передаче жилья в наём, обязательно указываются их паспортные данные и адреса проживания.
Определение причинно-следственных связей
Одним из важнейших моментов, который должен содержать в себе акт осмотра жилого или нежилого объекта, является связь причины и следствия, то есть указание того, в результате чего недвижимости был нанесён ущерб или повреждено имущество, если речь идёт о подобных конфликтах. Достаточно часто требуется назначить также специальную экспертизу, которая определит точную причину возникновения аварийной ситуации.
Важно обратить внимание, что подпись собственника осматриваемого помещения должна быть на акте обязательно. Разумеется, подписывать документ следует только в том случае, если владельца полностью устраивает написанное в нём. Если же не устраивает и владелец подписывать акт отказывается, комиссия обязана сделать в документе соответствующую отметку об этом. Далее он будет заверен в вышестоящей организации её руководством с проставлением печатей.
Типичные ошибки составления:
- Подпись на акте не владельца помещения. Право подписывать такой документ имеет только собственник недвижимого объекта и никто более;
- Нет паспортных данных участников;
- Не описаны очевидные факты повреждений собственности;
- Отсутствие допуска у специалистов, которые проводят обследование;
- Отсутствие граждан, подписи которых ставятся в акте, при описании ущерба;
- Допущена общая формулировка в описаниях, не указана общая площадь повреждений, марки пострадавшей бытовой техники, прочее.
Содержание документа
Составляя акт или ознакомившись с его содержанием, необходимо внимательно отнестись к каждому пункту. В частности, это пункты с:
- Полным почтовым адресом помещения, здания (исключая индекс);
- Перечислением ущерба и повреждений;
- Описанием характера каждого повреждения;
- Перечислением работающей техники и наличия таковой с указанием моделей и марок;
- Площадью повреждения и общей площадью объекта недвижимости;
- Количеством повреждённых единиц техники и мебели, прочего имущества.
Если речь идёт не о причинении вреда имуществу, а, например, о передаче объекта в аренду, то он подробно описывается, а также указывается наличие в нём имущества, его исправности и внешнего состояния, исправность санитарной техники, прочее. Чем полнее будет информация, тем больше вероятность того, что пострадавший получит полную компенсацию от ответчика. Например, если не указать в акте стиральную машину, а в результате она пострадает или ее украдут, то доказать, что она была там будет практически невозможно. Если указать, в общем, без конкретизации марки и модели, то ответчик вправе установить любую другую, поскольку в акте не уточнялось, какая именно была.
Последние изменения в законодательстве могли быть не отображены в данной статье, в связи с этим статья могла утратить юридическую актуальность. В случае возникновения вопросов обязательно обратитесь за бесплатной консультацией к нашему юристу через форму ниже.
Обратите внимание: