Как составить акт обследования помещения?

Акт осмотра помещения становится необходим в самых разнообразных ситуациях, например таких, как заключение сделки с куплей-продажей объекта недвижимости, передача его в аренду или наём, проведении ремонта с привлечением подрядчиков, нанесение ущерба в результате затопления и прочие форс-мажорные обстоятельства. Составить акт необходимо не только для жилого, но и нежилого помещения, к которому относятся склады, офисы, производственные здания, прочее.

В качестве основных причин, по которым акт обследования помещения становится необходим, является факт подтверждения или опровержения причинения недвижимому объекту ущерба. Кроме того, данным документом также описывают внешнее и техническое состояние помещений до момента их передачи кому-либо или при привязке их к каким-либо событиям.

d1f57b88-83da-4727-9d6c-0149e67a0b99Составленный документ может быть двух типов:

  • Обязательный – проведение судебной экспертизы, следственного мероприятия, расследования;
  • Необязательный – имущественные сделки в частности.

Осматривать здание или помещение не может один человек. Их обязательно должно быть несколько, для того, чтобы объективно засвидетельствовать состояние недвижимости и во избежание фальсификации сведений.

Основные моменты

Стоит заметить, что акт осмотра помещения не имеет унифицированных единых бланков и образцов, поэтому составлять его можно используя свободную форму. Однако забывать об обязательных реквизитах и данных, которые документ должен отображать, нельзя. Писать документ разрешено как с помощью компьютера (распечатать на принтере), так и собственноручно. Важно помнить, что описываемый объект должен быть высветлен в акте максимально подробно, а все присутствующие члены комиссии должны быть указаны с фиксированием их паспортных данных. Необходимо обозначить все замечания, каждый недостаток, подвести итог и записать вывод, к которому комиссия пришла. В том случае, если составляется акт обследования жилого помещения, которому нанесён ущерб, следует в обязательном порядке указать, по какой причине это произошло.

dscn9665_resultРазрешается создавать акт таблицей или же полностью использовать описательную форму. В тех случаях, когда осматривается большое здание, многоквартирный дом или прочее сложное помещение, к основному акту могут прилагаться дополнения и приложения (например, фотографии, видеоматериалы, заявления). При этом важно обязательно указывать их наличие в основном документе, который должен иметь такое же количество экземпляров, сколько заинтересованных сторон.

К инструкции о заполнении

Акт осмотра жилого помещения, как и его аналог для нежилого недвижимого объекта, — это стандартный документ, составляющийся по всем правилам делопроизводства. Посмотрев принятые в России стандарты, составить такой документ не составит труда даже неопытному лицу. В целом же структура акта выглядит следующим образом:

  • Образец акта обследования жилого помещения
    Образец акта обследования жилого помещения

    Шапка пишется посредине листа формата А4 – название документа, место его составления (населённый пункт), полная дата (месяц указывается прописью);

  • Перечисляются все члены комиссии с указанием их должности и наименования учреждения, которое они представляют, их фамилии, имени, отчества;
  • Записывается информация об описываемом объекте – его наименование, целевое назначение, к какому фонду он относится, кто владелец, на каком основании и адрес его расположения;
  • Описание характеристик помещения, нанесённого ущерба;
  • Конкретизированные выводы членов комиссии (подробно о том, что находится в хорошем состоянии, а что в плохом);
  • Подписи всех членов комиссии, которые при необходимости заверяются печатью.

Если членами комиссии являются физические лица, что может быть при соседских конфликтах или если речь идёт о передаче жилья в наём, обязательно указываются их паспортные данные и адреса проживания.

Определение причинно-следственных связей

Одним из важнейших моментов, который должен содержать в себе акт осмотра жилого или нежилого объекта, является связь причины и следствия, то есть указание того, в результате чего недвижимости был нанесён ущерб или повреждено имущество, если речь идёт о подобных конфликтах. Достаточно часто требуется назначить также специальную экспертизу, которая определит точную причину возникновения аварийной ситуации.

kto-vinovat-v-zalive-kvartiri-kak-razobratsyaВажно обратить внимание, что подпись собственника осматриваемого помещения должна быть на акте обязательно. Разумеется, подписывать документ следует только в том случае, если владельца полностью устраивает написанное в нём. Если же не устраивает и владелец подписывать акт отказывается, комиссия обязана сделать в документе соответствующую отметку об этом. Далее он будет заверен в вышестоящей организации её руководством с проставлением печатей.

Типичные ошибки составления:

  • Подпись на акте не владельца помещения. Право подписывать такой документ имеет только собственник недвижимого объекта и никто более;
  • Нет паспортных данных участников;
  • Не описаны очевидные факты повреждений собственности;
  • Отсутствие допуска у специалистов, которые проводят обследование;
  • Отсутствие граждан, подписи которых ставятся в акте, при описании ущерба;
  • Допущена общая формулировка в описаниях, не указана общая площадь повреждений, марки пострадавшей бытовой техники, прочее.

Содержание документа

Составляя акт или ознакомившись с его содержанием, необходимо внимательно отнестись к каждому пункту. В частности, это пункты с:

  • 3186f6fb-27c2-43eb-9af0-2608bcfcf635Полным почтовым адресом помещения, здания (исключая индекс);
  • Перечислением ущерба и повреждений;
  • Описанием характера каждого повреждения;
  • Перечислением работающей техники и наличия таковой с указанием моделей и марок;
  • Площадью повреждения и общей площадью объекта недвижимости;
  • Количеством повреждённых единиц техники и мебели, прочего имущества.

Если речь идёт не о причинении вреда имуществу, а, например, о передаче объекта в аренду, то он подробно описывается, а также указывается наличие в нём имущества, его исправности и внешнего состояния, исправность санитарной техники, прочее. Чем полнее будет информация, тем больше вероятность того, что пострадавший получит полную компенсацию от ответчика. Например, если не указать в акте стиральную машину, а в результате она пострадает или ее украдут, то доказать, что она была там будет практически невозможно. Если указать, в общем, без конкретизации марки и модели, то ответчик вправе установить любую другую, поскольку в акте не уточнялось, какая именно была.

Информация в данной статье предоставлена для ознакомления.
Мы рекомендуем Вам обратиться за бесплатной консультацией к нашему юристу.

Читайте также:
Поставьте вашу оценку:
(голосов: 2, средний балл: 5,00 из 5)
Загрузка...