Документы, необходимые собственнику для продажи квартиры

Сделка по продаже жилой квартиры требует максимально ответственного подхода не только от покупателя, но и от продавца. Это и моральный, и материальный аспект, поскольку придётся столкнуться с разными людьми и быть готовым к любым вопросам, связанным с жильём и его юридической чистотой.

В первую очередь следует определиться с тем, какие документы должен предоставить продавец квартиры покупателю. Это один из самых важных этапов для продажи недвижимости, от которого зависят и её сроки, и проблемы, с которыми можно столкнуться. Заведомо зная, какие нужны документы для продажи квартир, а также заранее их все подготовив, вы можете избежать многих трудностей в оформлении сделки и обезопасить себя от возможных обвинений со стороны покупателя.

От лица собственника может выступать его представитель по нотариально оформленной доверенности. Этим правом не стоит пользоваться, если у вас нет для этого действительно весомых причин – покупатели не слишком доверяют сделкам по доверенности из-за большого риска оказаться в мошеннической схеме.

Продажа квартиры – процесс длительный, даже если вы снизили цену и деньги нужны вам срочно. Грамотный покупатель будет проверять документы тщательно, и любое несоответствие, отсутствие обязательных бумаг будет вызывать недоверие к вам и может отсрочить продажу очень надолго.

Основной пакет документов для продажи квартиры

Рассматривая, какие именно документы вам необходимо будет подготовить для продажи квартиры, для начала обратите внимание на основной перечень таковых, которые следует иметь в любом случае. В основной пакет документов входят:

• Собственный паспорт того, кто выступает продавцом объекта – обязательно оригинал (если продавец в возрасте до 14 лет – нужно свидетельство его рождения, при подаче через представителя оформляется специальная доверенность в нотариальной конторе);
• Свидетельство официального заключения брака или его расторжения;
• Выписка из ЕГРН, которая удостоверяет права продавца распоряжаться объектом (дата выдачи выписки при её предъявлении должна быть актуальной);
• Бумаги, по которым вы ранее получили жильё в собственность (предыдущий договор купли-продажи, дарственная, свидетельство принятия наследства, договор о  приватизации, об обмене или ренте, ДДУ, решение суда или прочее);
• Документы на квартиру – при продаже это кадастровые план и паспорт, бумаги о проделанной и узаконенной перепланировке;
• Справка из домовой книги – берётся в территориальной миграционной службе и нужна покупателям, чтобы они были уверены в том, что покупают жилплощадь без прописанных на ней людей;
• Выписка из лицевого счёта о том, что за предоставление коммунальных услуг долги отсутствуют;
• Справка, выданная Федеральной налоговой службой об отсутствии долгов, – нужна только тем, кто продаёт жильё, полученное по дарственной или в наследство меньше пяти лет назад;
• Готовый проект договора купли-продажи (а также предварительного договора о задатке, акта приёма-передачи на ваше усмотрение).

Когда продавец состоит в законном браке, отчуждаемая квартира получена в период официального брака и считается совместно нажитым имуществом, то нужно получить согласие от супруга (супруги) для оформления продажи и заверить его в нотариальной конторе. Такие согласия будут нужны, даже если в документах на недвижимость супруг (супруга) владельцем не значится, независимо от того, кто какие вложения делал. Не нужно такое согласие в том случае, если недвижимость вам была подарена.

Какие документы при продаже своей квартиры предоставляет продавец дополнительно, зависит от каждого отдельного случая индивидуально. Самые распространённые рассмотрим дальше.

Скачать договор купли-продажи квартиры можно тут

Продажа квартиры за наличные

Сделки с отчуждением недвижимых объектов, приобретённого собственником за наличные, его собственные средства, требует подготовить список бумаг, условно поделённый на две категории. Какие документы нужны вам для продажи приватизированной квартиры, объектов вторичного рынка:

Вы вправе подготовить изначально только базовый перечень документов, какие будут нужны вам для продажи квартиры. Их подготовку можно поручить риелтору, юристу, нотариусу или заняться этим вопросом самостоятельно. Что нужно, чтобы продать квартиру без сопутствующих затруднений, так это неторопливость, осторожность и грамотный юрист, с которым желательно проконсультироваться до заключения сделки.

Покупатели с ипотекой

Набор документов для оформления продажи квартиры в случае когда покупатель берёт на неё ипотеку, продавец предоставляет в банк. Это должен быть тот же банк, который выдаёт кредит покупателю. Юридическую чистоту будет проверять именно банковское учреждение, а не сам покупатель.

Какие документы нужны для продажи квартиры с привлечением ипотеки:

• Копия паспорта продавца, который является законным владельцем недвижимости;
• Техпаспорт на жилплощадь;
• Экспликация и кадастровый паспорт, полученный в течение последних 5 лет (если больше, нужно заказать новый);
• Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН);
• Документы, дающие собственнику право владения квартирой и, соответственно, право её продажи (нужны копии) – это может быть договор долевого участия, купли-продажи, дарения, ренты, обмена, завещание, свидетельство вступления в наследство;
• Выписка из ЕГРН об отсутствии обременений;
• Расширенная выписка из домовой книги, чтобы банк удостоверился в том, что на жилплощади не зарегистрированы проблемные жильцы;
• Оценка стоимости недвижимости.

Это стандартный список того, что нужно при продаже квартир, если покупатель берёт ипотеку в Сбербанке.

Покупатели с материнским капиталом

Перечень документов, обязательных для продажи квартиры покупателям, которые будут оплачивать недвижимость частично за счёт материнского капитала, практически ничем не отличается от сделки с ипотекой. Продавцу нужно будет открыть в Сбербанке специальный, отдельный счёт, на который Пенсионный фонд переведёт деньги. Эти средства обналичивать по закону нельзя, поэтому только безналичный расчёт.

Какие вам требуются документы в случае продажи вашей квартиры:

• Паспорт каждого нынешнего собственника жилья;
• Составленный договор купли-продажи, заверенный нотариусом;
• Расширенная справка из домовой книги;
• Выписка из ЕГРН о правах владения;
• Выписка из ЕГРН об отсутствии обременений;
• Кадастровый паспорт;
• Технический паспорт;
• Свидетельство о браке или его расторжении;
• Нотариальное согласие супруга на сделку, если имущество совместно нажитое;
• Выписка из лицевого счёта о том, что долгов по коммунальным услугам нет.

Когда покупателю важно получить какое-либо заключение относительно стоимости или фактического состояния квартиры, оговорите с ним, какие именно справки ему нужны в его случае, и подготовьте их. Но оплачивать расходы до продажи на дополнительные бумаги по договорённости должен покупатель.

Если в собственниках есть несовершеннолетние дети

В случае продажи квартиры, собственником или одним из собственников которой является несовершеннолетний, надо собрать документы, какие требуются для получения одобрения от попечительского совета. Если сделка будет заключена без привлечения этой структуры, вы должны понимать, что нарушаете закон и ущемляете права ребёнка. Это основание для аннулирования сделки, даже если после её заключения прошло несколько лет.

Ваш комплект документов для продажи квартиры будет включать в себя:

• Паспорт каждого владельца недвижимости, включая несовершеннолетнего (если ему меньше 14 лет – свидетельство о рождении);
• Разрешение органов опеки;
• Составленный договор купли-продажи, заверенный нотариально;
• Свидетельство о браке или его расторжении;
• Согласие супруга на продажу, если имущество считается совместно нажитым (приобретено в законном браке), даже если супруги в разводе;
• Свидетельство о смерти супруга, если он умер;
• Предварительный договор на покупку другого жилья взамен продаваемого;
• Справка из домовой книги;
• Выписка об отсутствии долгов за коммунальные услуги;
• Выписка из ЕГРН о том, кто является собственником недвижимости.

Эти документы обязательны уже на продажу квартиры, но перед этим нужно обратиться в территориальный отдел органов опеки и попечительства. Цель визита – документально подтвердить тот факт, что после продажи нынешней квартиры условия проживания для несовершеннолетнего не станут хуже. Какие документы нужно собрать, чтобы органы опеки выдали разрешение на заключение сделки:

• Паспорт ребёнка или его свидетельство о рождении;
• Паспорта родителей (усыновителей, опекунов);
• Справка из домовой книги – берётся в территориальном отделении Федеральной миграционной службы по месту нахождения отчуждаемой недвижимости;
• Выписка из Единого государственного реестра недвижимости о правах собственности;
• Технический, кадастровый паспорт на продаваемую и на покупаемую взамен квартиру;
• Согласие второго супруга на продажу, заверенное нотариусом – не требуется, если в органы опеки приходят сразу оба родителя лично.

На месте подаётся заявление на получение разрешения. Заранее ничего писать не нужно, бланк заявления выдаст ответственный сотрудник. Если ребёнку уже исполнилось полных 14 лет, он тоже должен присутствовать лично, вместе с родителями.

Если же вам выдан отказ, он должен быть в письменном виде и с указанием конкретной причины принятия такого решения. В большинстве случаев эта причина устраняется, и обратиться можно повторно.

Если квартира коммунальная

Продать коммунальную квартиру можно только в том случае, если она полностью приватизирована. Если приватизирована только одна или несколько комнат, продать всю квартиру невозможно – лишь те доли, которые находятся в частной собственности. Вариантов для заключения сделки с коммунальной квартирой несколько:

• Договорённость соседей и их объединение для продажи недвижимости и последующего раздела денег соразмерно площади каждой комнаты в их собственности до этого;
• Выкуп всех комнат одним из жильцов с последующей продажей всей коммунальной квартиры.

Продажа коммунальной недвижимости выгоднее, если отчуждать её сразу целиком, а не отдельными частями. Стоимость доли такого объекта всегда занижена, а продажа квартиры целиком – это полноценная сумма. Потребуются дополнительные усилия по сбору бумаг. Необходимый пакет документов будет включать в себя:

• Выписку из Единого государственного реестра недвижимости о правах собственности – если владельцы объединились, выписку на свою долю берёт каждый;
• Кадастровый паспорт на жилплощадь;
• Нотариально заверенное согласие всех собственников на отчуждение жилья – можно оформить коллективное или отдельными документами;
• Выписку из домовой книги;
• Копию лицевого счёта об отсутствии задолженности за коммунальные услуги.

Если одним из владельцев выступает несовершеннолетний, берётся разрешение органов опеки. Можно оформить доверенность на одного из собственников, чтобы он самостоятельно занимался сделкой от имени остальных.

Список документов для законной продажи коммунальной квартиры может быть дополнен в зависимости от каждого индивидуального случая. Например, на жилплощади может быть зарегистрирован недееспособный человек или владельцы опасаются того, что юридически сделка не будет чистой (особенно когда взаимоотношения сторон не самые лучшие). В подобных случаях для дополнительных гарантий нужны опытные юристы, которые могут помочь с подготовкой документов для продажи жилья и проведения анализа того, какие подводные камни есть в вашем конкретном случае.

Особенности долевой продажи

До рассмотрения вопроса о том, какие документы нужны при продаже не квартиры, а её доли, учитывайте наличие преимущественного права выкупа. Оно закреплено в действующем российском законодательстве за другими владельцами долей той же недвижимости. Поэтому важно отправить каждому собственнику официальное уведомление о том, что вы решили продать свою часть имущества и по какой цене. Лучше всего, если уведомления будут переданы курьером под личную подпись или заказным письмом с описью и уведомлением о получении. Если совладельцы откажутся от приобретения вашей доли, вы можете продавать её кому угодно, но менять заявленную перед остальными дольщиками цену законом запрещено.

Список фактически необходимых документов для продажи доли квартиры:

• Договор купли-продажи (заверяется в нотариальной конторе);
• Подготовленный акт передачи недвижимости покупателю;
• Выписки из ЕГРН на права владения и отсутствии обременений;
• Бумаги, доказывающие, что продавец своевременно и без нарушения правил уведомил остальных дольщиков о продаже своей части жилья (обратные уведомления о получении , копии направленных писем);
• Заверенные нотариально отказы (не нужны, если вы продаёте недвижимость спустя месяц после того, как совладельцы получили ваше уведомление, хотя лишними не будут, дают гарантии того, что в суд на вас не подадут, обвинив в том, что вы никого не уведомляли);
• Личный паспорт.

Чтобы максимально обезопасить себя от возможных исков со стороны остальных владельцев недвижимости, рекомендуем проконсультироваться у профильного юриста до того, как объявлять о своём намерении.