Как внести изменения в ЕГРН?

Единый государственный реестр недвижимости, он же ЕГРН, – это созданный и функционирующий с 2017 года единый информационный ресурс, внедрённый для осуществления учёта и хранения информации относительно прав на недвижимые объекты и их самих. Этот ресурс доступен по всей территории Российской Федерации и служит заменой ЕГРП и кадастра.

Такие законодательные изменения во многих спектрах оправданы, с одной стороны, удобством для населения и государственных органов, с другой – они обеспечивают дополнительную защиту от мошенничества на рынке недвижимости.

В новом реестре собраны данные из кадастровой базы и вся информация Росреестра, благодаря чему для ее внесения, получения или изменения не нужно больше обращаться в несколько разных инстанций. Это упрощает процедуру регистрации, перерегистрации, корректировки нотариусданных и усложняет мошеннические махинации, поскольку перед пользователем базы теперь полная картина. Такую же может видеть и гражданин, который заказывает выписку сведений в ЕГРН.

Работу единого реестра полностью регулирует Порядок ведения ЕГРН, который официально утверждён Министерством экономического развития.

Порядок внесения сведений

Информация, касающаяся кадастрового учёта и государственной регистрации собственнических прав, теперь объединена в ЕГРН. Законодательные изменения, вводящие в новую систему, вступили в силу, начиная с 2017 года. Соответственно, был изменён и порядок по внесению и изменению информации в единой базе.

Так, если раньше государственная регистрация должна была проводиться только после подачи соответствующего заявления, что мог сделать лишь ограниченный круг лиц, то теперь основанием для этого служит подача документов. Существует несколько порядков внесения сведений в реестр:

  • При оформлении регистрации;
  • Проведение учёта при заключении сделки, которая обязательно регистрируется;
  • При взаимодействии межведомственных структур;
  • Уведомительное внесение.

vneseniye_izmeneniy_v_yegrpПод регистрацией подразумевается первичное становление недвижимого объекта на учёт. Что же касается учёта по сделкам, будь-то продажа, покупка, наём, аренда, дарственные или прочее, то здесь в качестве инициатора внесения изменений выступает заявитель, который перерегистрирует на себя права собственности. Межведомственное взаимодействие простое население не затрагивает. Оно представляет собой перенаправление информации между государственными структурами.

Порядок уведомления

Отдельно следует отметить процедуру уведомительного порядка, целью которого является закрепление прав на внесение информации о возражениях относительно регистрационных действий. Иными словами, гражданин, который ранее был собственником недвижимого объекта, вправе в течение пяти дней от даты регистрационных действий, подать свое возражение, если на это у него есть весомые основания. С другой стороны, допустимо не только возражение, но и защита прав нынешнего владельца объекта. Он также может подать заявление, согласно которому будут внесены изменения, запрещающие регистрационные действа на указанный период. Указанным периодом обычно считается дата вынесения решения суда.

6-egrp-gkn-egrn-2017 (1)Подобное нововведение с объединённым реестром уменьшает сроки оформления всех процедур и сроки получения нужных данных. Поскольку у государственных органов теперь нет необходимости отправлять куда-либо официальные запросы и ждать ответа, разница более чем ощутима.

С другой стороны, не до конца продуман перечень конфиденциальной информации и кого именно можно считать заинтересованным в получении сведений. Поэтому здесь пока действуют старые правила.

О каких изменениях идёт речь?

Процедура внесения изменений в ЕГРН заключается во внесении в базу дополнений, исправлений, а также удаление информации. Для подобных действий необходимо подтвердить, что изменения недвижимого объекта или прав на него на самом деле произошло. То есть, одного заявления будет недостаточно.

Для лучшего понимания, можно обозначить, какие именно разделы могут быть изменены по отношению к физическим лицам:

  • Имена и фамилии собственников недвижимого имущества (не только фактическая смена владельцев, но и изменение имён или фамилий по любой причине, будь-то вступление в брак, возвращение девичьей фамилии, личная прихоть);
  • Реквизиты документов, удостоверяющих личность владельца (получение паспорта, его замена);
  • Почтовый адрес недвижимости.

Без названия (1)Говоря об изменениях, которые нужно внести по отношению не к физическим, а к юридическим лицам, это могут быть:

  • Наименования юридических лиц;
  • Адрес регистрации организации, предпринимателя;
  • Уточнение, расширение или уменьшение площади имущества;
  • Месторасположение объектов;
  • Технические ошибки, внесённые по недосмотру.

При этом, если в реестр нужно ввести изменения касательно площади недвижимости, необходимо будет привлечь кадастрового инженера, который проведёт замеры.

Документы для изменений

Для того чтобы определить, какие именно бумаги нужны при внесении изменений в обновлённый ЕГРН, следует чётко обозначить, в связи с какими обстоятельствами это понадобилось. Сгруппировав все основания и изменения, можно обозначить, затрагивают ли они адресные ориентиры, характеристики и свойства имущества, а также реквизиты собственников.

Стандартный перечень документов для изменений записей в ЕГРН:

  • Письменное заявление с просьбой внести изменения в установленной форме;
  • Vnesenie-izmenenij-v-EGRPЛичный паспорт заявителя или паспорт доверенного лица вместе с нотариально заверенной доверенностью на его имя;
  • Квитанция о том, что государственная пошлина за услугу оплачена (в любом банке);
  • Технические документы на недвижимый объект, кадастровый план, паспорт;
  • Правоустанавливающие бумаги на имущество и бумаги, являющиеся основанием для получения права собственности;
  • При наличии, договор найма, аренды, ипотеки, кредита или залога;
  • Решение суда относительно объекта, при наличии.

Понадобятся обязательно документы, которые подтверждают, что именно изменилось и на каком основании. После внесения в единый реестр, изменения будут отображены в бумажных и в электронных документах.

Процедура обращения

218d9cae49ab3a4c23be0a4285fe8442Подача документов, вместе со способом внесения изменений уже существующей информации в базе, напрямую будет зависеть от того, какой характер носят сведения, подлежащие изменению. Сроков для внесения изменений в ЕГРН никаких не устанавливали, поскольку задачи слишком разобщены и каждая из них требует, чтобы подход был индивидуален. Однако зачастую процесс завершается в течение недели, если он проводится через Росреестр, и от одного дня до нескольких недель, если через посреднические организации, в том числе и частные.

Имеется несколько способов подать заявление и документы:

  • Личное обращение в Росреестр, Многофункциональный центр;
  • Вызов специалиста на указанный адрес заказчика;
  • Частные организации.

Важно заметить, что изменения нельзя внести по электронному запросу через сайт Росреестра, государственных услуг или иной ресурс. Для подобной процедуры важны исключительно оригиналы документов. Никакие копии считаться весомыми основаниями не могут. В Росреестре имеют право проводить дополнительные проверки и экспертизы, чтобы удостовериться в актуальности и правдивости информации.

Какие данные внесены в реестр?

1391332454_0Реестр недвижимости ведется исключительно на русском языке. Также была создана электронная форма, для которой используется федеральная государственная информационная система. Кроме того, для введения сведений применяют систему координат, то есть, обязательно учитываются зоны проекции картографии, если они есть, а также обеспечивают связь между всей информацией, имеющейся в ЕГРН. Кадастровое деление тоже в обязательном порядке должно быть внесено в единый реестр. Структура подобных записей и изменений в них выглядит следующим образом:

  • Кадастровый номер округа;
  • Кадастровый номер района, который входит в состав округа;
  • Кадастровый номер квартала, в составе района;
  • Наименование кадастрового района;
  • Местоположение границ кадастрового раздела.

Границы подробно описываются, со списком всех координат, со всеми характерными точками для каждого округа, района, квартала, объекта недвижимости. Вносится текстовый базис деления по кадастру, который может быть изменён, если происходит какая-либо реорганизация. В базе содержится каждый реквизит приказа регистрационного органа, а также даты, когда информация была внесена и изменена.

Последовательность записей

Последовательность внесения изменений в единый реестр недвижимого имущества определяется в зависимости от того, в какой последовательности регистрировались заявления, а также порядка поступления информации, согласно с книгой  учёта документации. В первую очередь происходит включение данных согласно следующему:

После рассмотрения заявления с документами, которые были поданы для изменения данных в один из реестров После рассмотрения заявления с документами, которые были поданы для изменения данных в оба реестра
Согласно хронологической последовательности поступления заявок, от наиболее ранней зарегистрированной до наиболее поздней. Если заявления поступили одновременно, то обработаны они будут в последовательности информационных взаимодействий, то есть в том порядке, в каком данные расположены в базе. Сначала будут вноситься сведения, которые касаются границ недвижимого объекта. После изменяется информация о владельцах, обременениях, прочее.

В любом случае, даже если поступило сразу несколько заявлений об изменениях, приоритет буден отдан фиксированию ограничения на регистрацию и учёт недвижимости. Это важно для того, чтобы все действия с объектом тотчас же были прекращены до окончания судебного разбирательства.

Разделы, затрагиваемые изменениями

Когда вносятся изменения в ЕГРН, к которым также относятся и всевозможные дополнения к существующим записям, будь это сфера кадастра или прав собственности, указывается:

  • 3-obnovlenie-publichnoj-kadastrovoj-karty-v-2017Номер по кадастру недвижимого имеющегося имущества или регистрационный номер собственнического права, его ограничения, номера обременений, записи с изменениями или дополнениями;
  • Изменённые и изменяемые характеристики объектов, изменяемые разделы с зарегистрированными правами, ограничения, в том числе и в сделках;
  • Данные о бумагах, которые служат основанием для того, чтобы вносить изменения, дополнения (предусмотрены 51 пунктом Порядка внесения информации в ЕГРН).

Когда вносятся изменения относительно прочей информации имеющейся в единой базе, согласно пятому пункту того же Порядка, им присваивается новый номер. Состоять он должен из регистрационного номера собственнических прав, номера правовых ограничений, обременений, сделок, касающихся данного раздела. Далее через косую черту изменению или дополнению присваивается индивидуальный номер. При этом вся информация, даже ошибочная, которая была до изменений, сохраняется в едином реестре.

Удаляются ли записи

Как указано выше, внесённые изменения не удаляют данных, которые были записаны ранее. Таким образом, можно видеть всю историю изменений относительно интересующего недвижимого объекта. Однако существует ещё и такое понятие, как снятие объекта с кадастра и государственного учёта, прекращённые права собственности, обременения, ограничения, прочее. В таком случае будет указано следующее:

  • 7-kak-rasschitat-nalog-na-nedvizhimost-v-2017-goduНомер недвижимого объекта по кадастру;
  • Регистрационный номер прекращённого права, его ограничений, обременений, сделки с ним;
  • Информация о документах, служащих основаниями для того, чтобы снять объект с кадастра, прекратить право владения, ограничить или обременить его;
  • Номера записей с регистрацией вновь возникающих прав, их ограничений или обременений, если одновременно с предыдущим пунктом осуществляется переход собственности иному лицу.

После осуществления снятия недвижимости с кадастра, изменённый раздел ЕГРН получит статус архивного. В остальных же случаях, описанных выше, разделу будет присвоен статус погашенного. В любом случае информация будет оставаться всё ещё доступной и не будет удалена.

Перевод данных и изменение статуса

Когда раздел получает статус архивного или погашенного, исключать его из единого реестра всё равно не будут. Записи останутся доступными не только для ознакомления, но и для дальнейшей с ними работы. Это значит, что при необходимости заинтересованное лицо сможет получить эти сведения, в том числе и в виде официального документа.

Eyeglasses and Documents Near Laptop ComputerЗа внесение изменений отвечают федеральные органы, тот же Росреестр. Их обязанностью является оперативное внесение изменений согласно всем поданным документам относительно любого из имеющихся разделов. Поскольку единый реестр объединяет в себе информацию и кадастровую, и правоустанавливающую, к которой имеется открытый доступ и которая крайне важна для работы государственных органов по всей территории Российской Федерации. Любые отлагательства недопустимы. Одной из основных задач ЕГРН является именно ускорение рабочих процессов.

После изменения статуса записи она больше не будет считаться информацией ЕГРН. Сведения будут использоваться для принятия решений в осуществлении регистрации и учёта собственнических прав, а также объектов недвижимости. Поскольку данные будут сохраняться, это значительно облегчит задачу в случае, если понадобится что-либо сопоставить для обнаружения или опровержения противоречий.

Отказ заявителю

Когда принимается решение об отказе становления недвижимости на государственный учёт, регистрацию собственнических прав или ликвидацию объекта с кадастрового учёта, эта информация будет внесена, как дополнение, в ЕГРН. При этом будет обозначено, в чём именно был отказ. Для этого, в соответствии с Порядком, используются стандартные фразы. Например, отказано в государственной регистрации или же отказано в государственном учёте по кадастру. Это также весьма информативные изменения в записях, позволяющие тщательно отслеживать историю каждого объекта.

14685178762138006819bЕсли же отказа не последовало, не важно, о чём именно было прошение, будь-то ликвидация недвижимости с учёта, её внесение туда, переоформление прав владения, снятие обременений, прочее, также вносятся стандартные дополнения. Они представлены такими фразами, как «зарегистрировано» или «учёт и регистрация осуществлены».

Если в отношении имущества были какие-либо правовые притязания,  то при их снятии вносится статус «погашено». Когда изменяется владелец объекта, но притязания или обременения остаются, то эта информация не снимается и переносится в новую учётную запись.

Разделы с данными о вещевом праве

В записях единого нововведенного реестра на объекты недвижимости относительно вещных прав не меняются кадастровые индивидуальные номера, регистрационные поочерёдные номера и даты, когда вещные права регистрировались, а также виды этих прав. Форма собственности, впрочем, измениться может. Например, государственная, муниципальная недвижимость, жильё или земля, может быть приватизирована и перейти в частное владение.

этапы-получения-лицензии-фсбЧаще всего меняется информация о собственнике, на которого вещные права регистрируются, поскольку владельцы в результате сделок с отчуждением имущества меняются. Соответственно, каждый раз, когда меняется владелец, изменяются данные и о документах, которые послужили этому основанием. Будут указаны другие реквизиты сделок и их стоимость. В качестве дополнений в ЕГРН выступают возражения, возникающие по отношению к зарегистрированным правам, судебные споры и временные запреты на регистрацию, при которой лично не участвует владелец или его доверенное лицо. Изменения, в виде дополнительной информации, это также и данные о признании собственника недееспособным лицом или частично недееспособным.

Кроме того, изменяться может состав проживающих, то есть зарегистрированных граждан, размеры долевой собственности, прочее.

Изменение данных о правообладателях

Следует учитывать, что каждый раздел электронной формы ЕГРН содержит в себе целый информационный ряд, который может быть изменён не полностью, а только частично. Для примера, рассмотрим нишу о владельце недвижимости:

  • yzx2ad08f9436cebg7151400878184По отношению к физическим лицам, которые имеют российское гражданство, вносятся данные о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, причастности к гражданству, номер лицевого индивидуального счёта системы страхования (пенсионного), реквизиты паспорта или свидетельства о рождении для несовершеннолетних. Даже если не меняется владелец, то всё, кроме даты его рождения, может быть изменено;
  • По отношению к физическим лицам, которые не имеют российского гражданства, вносятся данные о фамилии, имени, отчестве (если имеется), дате и месте рождения, принадлежности к гражданству, номер на лицевом индивидуальном счёте системы страхования, реквизиты паспорта или свидетельства рождения для несовершеннолетних. Все документы иностранца предоставляются на его родном языке с официальным, нотариально заверенным переводом;
  • По отношению к юридическим лицам измениться может и вовсе абсолютно всё.

Накладывание и снятие обременений

Что касается реестра собственнических прав, на которые налагаются ограничения и обременения, здесь вносятся и со временем меняются такие сведения, как:

  • Номер объекта по кадастру – только при реорганизации объекта, что равносильно его ликвидации;
  • Регистрационный номер и дата накладывания на имущество обременения, ограничения – этот пункт не изменяется;
  • 5-oformleniya-nedvizhimosti-v-2017-goduКакое именно ограничение или обременение на недвижимость наложено;
  • В пользу кого ограничения установили, чьи права ограничили (конфиденциальная информация). Можно узнать о наличии ограничения и его виде, но без подробностей для посторонних лиц;
  • Информация о документах, на основании которых наложены обременения;
  • Прочие данные, касающиеся этого вопроса;
  • Наличие судебного разбирательства;
  • Данные об изъятии объекта для нужд государства, прочее.

Отметки об аренде, ипотеке, кредите, пользовании безвозмездного характера, сервитуте, управлении доверенными лицами, найме жилья, аресте, залоге и всевозможных запретах обязательно подлежат государственной регистрации с отметкой в ЕГРН. Если происходят какие-то изменения, ограничения снимаются, а в базе делается соответствующая отметка. Инициатором обычно выступает владелец недвижимости.

Информация в данной статье предоставлена для ознакомления.
Мы рекомендуем Вам обратиться за бесплатной консультацией к нашему юристу.

Читайте также:
Поставьте вашу оценку:
(голосов: 3, средний балл: 3,33 из 5)
Загрузка...